“바로 진행하세요” 신제품 론칭 행사 진행 중견기업 해외사업팀용 실행 로드맵

첫째 날 또는 첫 회의에서 본사가 반드시 확정해야 할 것은 '핵심 런칭 메시지(한국어·영어 각 한 문장씩)', 타깃 청중 프로필(바이어·미디어·파트너 구분), 공개 범위(공개/부분 공개)입니다. 이 세 가지가 고정되지 않으면 대본과 통역 범위가 흔들려 리허설 시간이 늘어납니다. 본사는 메시지 문구의 법적·브랜드 준수 여부만 최종 승인하면, 세부 표현은 현지 MC와 협의하도록 권한을 위임하세요.

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또한 가격·계약 조건과 같이 민감한 정보 공개 여부는 본사 결정으로 처리합니다. 공개 범위에 따라 동시통역 필요 여부, 프레스 킷 언어 구성, 발표자 소개문 구성이 달라지므로 이 단계에서 본사가 명확히 '공개 가능' 또는 '비공개' 기준을 전달해야 한국팀이 협력사 계약과 대본을 구체화할 수 있습니다.

한국팀은 본사가 정한 메시지와 공개 범위를 바탕으로 장소(행사장 회의실·호텔·스튜디오), 일자·시간, 현장 운영 시간표(리허설 포함)를 즉시 확정합니다. 장소 확정은 음향·조명·동시통역 가능 여부와 무대 구성 제약을 좌우하므로 즉결로 처리해야 합니다. 장비나 동시통역이 불가한 장소는 대체 방안을 본사에 빠르게 보고하고 승인을 받아 진행합니다.

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한국팀은 협력사 선정 전 '운영 매뉴얼 초안'을 만들어 본사에 공유합니다. 매뉴얼에는 리허설 일정, MC 리허설 시간, 발표자 리딩 시간, 통역사 대기시간, 장비 설치·테스트 타임라인을 넣어 협력사와 계약 시 정확한 범위를 제시할 수 있게 합니다. 단 2주 안에는 협력사 조건 협의·계약·초기 리허설을 병행해야 하므로 한국팀은 우선 공급 가능성과 즉시 가용 일정을 기준으로 업체를 선정하세요.

협력사 선정 시 가장 먼저 고정할 항목은 '장비 스펙(무선 마이크 수·동시통역 부스 유무·무대 크기)', '통역 범위(동시/순차·언어별 인원)', '현장 스태프 인원 및 시작 시간'입니다. 특히 통역 범위와 방식은 MC 스크립트와 리허설의 핵심 변수이므로 계약서에 명확한 문구로 포함시키고, 리허설 전 최소 1회의 기술 리허설(사운드체크 포함)을 보장하는 조건을 넣으세요.

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케이터링·보안·교통 등 부수 서비스는 본질적 우선순위에서 낮지만 발표자·VIP의 이동·식사 시간은 리허설과 당일 타임테이블에 영향을 주므로 최소 요구사항은 계약서에 기록해 사전에 문제 발생 가능성을 제거해야 합니다. 계약 시 책임 한계와 변경 시 비용·일정 재조정 절차도 문서로 남겨 분쟁 소지를 줄이십시오.

대본은 '본사 승인 문구(핵심 메시지)', 'MC 멘트(한국어·영어 전환 지점 표시)', '발표자 인사말', 'Q&A 운영 규칙' 순으로 구성해 두 언어 전환 포인트를 명확히 표시합니다. MC는 대본 초안에 대해 언어적 자연스러움과 발화 타이밍을 반영해 수정안을 제시할 권한을 가집니다. 리허설은 최소 1회(가능하면 풀 리허설)를 행사 전 실시하고, MC·통역사·발표자 모두가 참여해 실제 언어 전환 상황을 점검합니다.

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큐시트에는 각 세그먼트의 시작·종료 시각, 조명 신호, 무대 이동 포인트, 통역 전환 신호를 포함하십시오. 짧은 준비 기간에는 '시간 엄수'가 가장 큰 리스크이므로 리허설에서 타임라인 준수 여부를 점검하고, 문제가 있을 경우 본사·한국팀·협력사 간 우선순위(핵심 메시지 유지 우선)를 재확인하는 규칙을 적용하십시오.