발주자·수행자 역할 경계로 보는 신제품 론칭 한영 MC 준비 체크리스트

발주자는 행사의 목적(신제품 시연, 기술 브리핑, 바이어 미팅 등), 목표 청중(해외 바이어, 현지 파트너, 미디어), 언어 사용 정책(동시통역 필요 여부·주언어 우선 순위)을 먼저 확정해야 합니다. 이 정보가 없으면 수행자가 대본과 큐시트의 언어 전환 포인트를 설계할 수 없고, 예산 산정도 불명확해집니다.

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또한 발언자 리스트와 각 발언자의 예상 분량, 제출 가능한 발표자료(파워포인트·영상)의 형태 및 파일 제출 기한을 문서로 명확히 전달해야 합니다. 행사 성격상 NDA나 기술자료 취급 제한이 있다면 보안·자료 접근 권한을 사전에 정의해 수행자의 준비 범위를 한정합니다.

수행자는 양언어 대본(주요 멘트·전환 문장), 상세 큐시트(타임코드·음향·영상 신호·언어 전환 표시), 리허설 시나리오와 리허설 일정 제안을 산출물로 제공합니다. 이때 대본 초안은 발주자가 정한 자료 제출 기한 이후 특정 기간 내에 전달된다는 납기 조건을 계약서에 명시해야 합니다.

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현장에서는 언어 전환의 기준(예: 발표자가 영어로 말하면 MC는 요약 한국어 멘트만 추가하는지, 동시통역을 병행하는지)을 수행자가 제안하되, 최종 결정은 발주자가 합니다. 수행자가 제시한 운영안에 대해 발주자는 시행 전 최소 한 차례의 전체 리허설을 통해 확인해야 합니다.

필수 비용에는 MC 기본 인건비(행사 당일 진행 및 기본 준비 포함), 대본·큐시트 작성비, 기본 리허설(보통 1회, 현장 또는 온라인 포함), 현장 기본 장비 연동 확인(마이크·헤드셋 등 체크)이 포함되어야 합니다. 발주자는 이 항목을 우선 예산에 반영해야 행사의 최소 운영이 보장됩니다.

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선택 비용은 추가 리허설, 통역원 추가 배치, 원격 연동(해외 연사 화상 연결) 지원, 통역용 모니터·이어피스 제공 등으로 구분합니다. 변경 비용은 행사 일정 변경, 대본 대폭 수정, 당일 연장 근무, 추가 출장비·숙박비 등입니다. 계약서에 각 비용 발생 조건(예: 대본 수정 요청은 몇 차례까지 포함되는지)을 명시해 분쟁을 예방하세요.

판단 기준 1: '자료의 유무' — 발표 자료가 제때 제공되면 대본과 큐시트는 수행자 책임으로 설계됩니다. 반대로 자료가 늦어지면 대본 초안 비용과 리허설 일정 조정은 발주자 책임이 됩니다. 이 기준을 계약서와 발주서 체크리스트에 반영하세요.

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판단 기준 2: '언어 결정권' — 언어 정책(동시통역 여부·주요 언어)은 발주자가 확정해야 하며, 수행자는 그 정책 하에서 가장 효율적인 현장 운영안과 대본을 제시합니다. 정책 변경은 예산과 일정에 영향을 주므로 변경 시점과 책임을 문서화합니다.