“사회는 이렇게 말해달라” — 포럼·세미나 사회 중견기업 해외사업팀이 체크할 브리프 한 장

실무 담당자는 기획·현장·언어 세 축을 조율할 단일 연락 창구여야 합니다. 해외 파트너가 여러 국가에서 올 때는 시간대·언어 우선순위를 정할 결정권을 가진 사람을 지정하세요. 결정을 내릴 권한이 없으면 MC·사회자에게 임기응변을 맡길 수밖에 없어 브랜드 메시지 손상 위험이 커집니다.

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권한의 범위는 명확히 문서화해야 합니다. 예컨대 대본 수정·발표자 순서 변경·즉석 질의응답 허용 여부 등 항목별로 '사전 합의 필요' 또는 '현장 결정 가능'으로 구분합니다. 현장 결정을 허용할 때에는 대리 결재자와 연락 수단(전화·메시지·현장 회의 위치)을 지정해 혼선을 줄이세요.

행사의 목적은 단순히 "홍보"가 아닙니다. 계약 조건 협의, 기술 신뢰성 확보, 현지 파트너 설득 등 목적에 따라 사회자의 언어 선택, 발언 길이, 산업 용어 사용 수준이 달라집니다. 목표를 문장 하나로 정리해 사회자에게 전달하면 현장 언어 전환 시 우선순위를 분명히 할 수 있습니다.

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톤(공식·친근·기술적·비즈니스 등)을 정의하고 예시 문장을 포함하세요. 예를 들어 '계약 체결 목적'이면 경어를 유지하되 핵심 메시지 반복을 요청하고, '네트워킹'이면 캐주얼한 멘트와 질문 유도가 필요합니다. 톤과 목적이 충돌하면 사전 협의로 우선순위를 결정해야 합니다.

금지 표현과 회사 표기법을 한 페이지로 정리하세요. 특히 법적·가격·지분 관련 표현은 번역 실수 시 큰 문제가 됩니다. 영어 번역 시 단어 선택(예: 'partner' vs 'agent')에 따라 권리·책임 해석이 달라지므로 법률적 의미가 섞이는 문구는 사전에 법무 확인을 거치도록 지정하세요.

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핵심 용어는 한국어 원문, 권장 영어 표기, 사용 예문을 포함한 간단한 용어집으로 제출합니다. 현장에서 즉석 번역을 요구받을 때 사회자가 즉시 참조할 수 있도록 인쇄본과 모바일 원본을 모두 준비하세요. 모호한 약어는 풀어쓰기를 기본으로 합니다.

필수 산출물: 큐시트(세부 타임라인), 완성 대본(한영 각각), 발표자 프로필(국문·영문), 리허설 체크리스트, 현장용 용어집 등입니다. 납품 시점과 형식을 명시하세요(예: 최종 대본은 행사 48시간 전 PDF 및 편집 가능한 원본 제출). 현장 인쇄본과 디지털 복사본을 모두 확보해야 합니다.

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리허설은 최소 1회(화상 포함) 이상 권장하며, 가능하면 발표자·사회자·기술팀이 모두 참여해야 합니다. 리허설 항목에는 마이크 이동, 슬라이드 전환 멘트, 통역 전환 시그널, Q&A 규칙(언어 전환 방법 포함)을 포함하고, 미리 체크한 시나리오별 대응 표준을 문서화하세요.