입지·상권 조사 중견기업 해외사업팀: 착수 브리프·현장 동선 기준과 승인 조건

조사를 착수하기 전 본사에서 반드시 제공해야 할 정보는 사업 목적(시장 진출, 시험판매, 유통 파트너 선정 등), 핵심 의사결정 기준(임대비용, 유동인구, 타깃 고객 지표), 예상 예산의 상·하한, 승인 권한자와 최종 승인 기한입니다. 이 정보가 없으면 현장 판단 기준이 달라져 조사 결과의 신뢰성이 떨어집니다.

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승인 조건은 현지 규제·인허가 필요사항, 보안·출입 제한, 임대계약 초안의 기본조건(임대료, 계약 기간, 해지 조항), 현지 파트너의 역할과 범위를 포함해야 합니다. 법적 판단이 필요한 항목은 관련 전문 자격사에 의뢰하도록 명시해 본사 승인 전에 사전 검토를 완료합니다.

표준 1일 조사 시간표(예: 09:00~17:30)는 이동 시간을 포함한 실무 기준으로 설계합니다. 출발지→현장 이동(예비 30~90분), 현장 도착 후 정리 및 안전 브리핑(10~15분), 현장 관찰·인터뷰 세션(각 지점 30~45분), 현장 간 이동 및 대기(예비 20~40분)을 반영합니다. 예상 이동시간은 교통 상황·거리·보안 절차에 따라 달라질 수 있음을 사전에 공지합니다.

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현장 체크포인트는 도착 시간, 담당자 연락처, 출입 절차(보안패스·신분증 확인), 사진 촬영 허용 범위, 인터뷰 대상 및 예상 소요시간을 포함합니다. 현지 파트너가 출입을 지원할 경우 출입 책임자와 대체 연락수단을 명확히 하고, 대기 발생 시 본사 승인자에게 즉시 알릴 보고 루트를 확보합니다.

식사·휴식은 조사 일정을 지연시키지 않도록 사전 고지된 시간 창(예: 12:30~13:15)을 설정하고, 현장 인근 식당 이용 가능성·식사 제공 여부를 확인합니다. 특이 식단(알레르기·종교적 제약)은 참가자 착수 전 수집해 현지 조달이 가능한지 확인합니다. 식사 시간도 보고서의 통상 시간표에 포함해 승인자가 일정 지연을 판단할 근거로 사용하게 합니다.

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장비(측정기·카메라·스마트기기)는 목록과 수량, 배터리·충전·데이터 백업 계획을 사전 제출합니다. 고가 장비나 전문 측정이 필요한 항목은 전문 자격사에 의뢰하고, 장비 반입·보관·출입 규정을 현지 파트너와 사전 합의합니다. 안전 사고 발생 시 즉시 중단하고 본사 지정 연락처와 사전 합의된 비상 절차를 따릅니다.

조사 중 즉시 결정해야 하는 항목(예: 임대 잠정거부, 현장 접근 제한, 추가 현장조사 필요 여부)은 현지 책임자(파트너) 권한으로 임시 조치를 취하되, 본사 승인자에게 서면으로 즉시 보고해 24시간 내 최종 결정을 받도록 규정합니다. 비용 발생이 예상되는 추가 조치는 사전 예산 한도 내에서만 실행합니다.

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최종 제출물은 임원용 브리프(핵심 결론 1~3개, 권고안)와 증빙 자료(사진·현장 체크리스트·인터뷰 요약)를 분리해 제출합니다. 브리프는 본사 승인자가 10분 내 핵심 결정을 내릴 수 있게 구성하고, 증빙 자료는 필요시 전문 자격사가 추가 검토할 수 있도록 정렬된 파일로 제공해야 합니다.