통역 용어집 준비용 템플릿 ─ 기술·계약 회의 전 필수 체크리스트

무엇을 적어야 하는가: 회의에서 자주 쓰이는 약어와 약칭을 원어, 한국어 의미, 풀네임(가능하면 공식 명칭) 순으로 기재합니다. 예: API — Application Programming Interface — 응용 프로그램 인터페이스. 표에 출처(사내 문서, 규격서)와 우선 사용 여부를 표시해 통역사가 선택 기준을 알게 하십시오.

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실무 팁: 동일 약어가 다른 의미로 쓰일 여지가 있다면 문맥별 예문(한두 문장)을 함께 넣어 혼선을 방지합니다. 계약서의 정의절에 따르는 약어는 ‘계약 정의 우선’으로 표기하고, 기술 규격에 따른 약어는 ‘기술 문서 우선’으로 분류해 통역사에게 명확한 우선순위를 제공합니다.

기재 방법: 제품명과 서비스명은 원어 표기, 공식 로마자 표기(또는 상표 표기), 한글 표기, 간단한 제품 설명(한 줄)으로 구성합니다. 제품 버전·모델명·내부 코드(예: SKU)는 별도로 표기해 현장 질문에 빠르게 대응할 수 있게 하십시오.

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주의사항: 상표·상호를 통역할 때 법적·마케팅상 표현 제약이 있을 수 있으므로, 금칙어와 대체 표현을 함께 적어 두십시오. 발음이 애매한 브랜드명은 발음 표기를 병기하고, 필요하면 통역사에게 사용 가능한 대체 번역(허용/불허)을 명시합니다.

필수 항목: 참가자 명단을 직함(원어), 한국어 직역, 역할(예: 협상 책임자, 기술 담당), 권한(결정권, 조언자 등)으로 정리합니다. 국제회의에서는 같은 직함이라도 조직마다 권한이 다를 수 있으므로 ‘권한’ 칸을 반드시 포함시켜 통역사가 적절한 톤과 표현을 선택하게 하십시오.

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현장 운영: 통역사에게 ‘질문 응대 가능 여부’와 ‘현장 통역 방식(순차·동시·대화 통역 등)’을 사전에 알리면, 통역사는 직함과 역할에 맞는 존칭과 번역체를 준비할 수 있습니다. 법률·계약 관련 발언은 변호사 등 자격사 전담 영역임을 명시해 통역사가 전문적 판단을 회피하도록 안내하세요.

금칙어와 민감 표현: 사용하면 안 되는 표현(예: 내부용 비밀 표기, 경쟁사 비교 표현 등)과 대체 표현을 명확히 적습니다. 민감한 표현은 회의 분위기·법적 리스크를 고려해 통역사가 회피 또는 완곡 표현을 사용할 수 있도록 지침을 제공하십시오.

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숫자·단위 표기 규칙: 통화 단위, 소수점 표기, 천 단위 구분, 환율 표기 방침을 통일해 적습니다. 예를 들어 금액 표시는 ‘KRW 1,000,000’ 또는 ‘￦1,000,000’ 중 하나로 통일하고, 기술 수치는 단위(예: mm, µm)와 허용 오차를 함께 밝히면 통역 중 수치 오류를 줄일 수 있습니다.