투자 데모데이 진행 중견기업 해외사업팀 — 브리프·역할·리스크를 명확히 확인하라

의뢰사(해외사업팀)는 데모데이 목적(투자유치·파트너십·시장 검증)과 핵심 메시지를 1페이지로 요약해 수행사에 전달해야 한다. 이 요약은 한영 대본의 '원문 기준'이 되므로, 숫자·제품명·상표·법적 고지 등의 표기는 의뢰사가 최종 책임을 진다. 수행사는 전달받은 브리프를 바탕으로 한영 대본 초안을 작성해 의뢰사에게 회신하고, 수정 이력과 승인 버전을 기록해야 한다.

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현장에서 확인할 항목: ① 핵심 메시지 3문장(한·영) 존재 여부, ② 재무·수치 표기의 원출처 표기(내부 자료 참조 표시), ③ 법률·세무 관련 문구가 있으면 전문자격사 확인 예정 표기. 의뢰사와 수행사가 서로 다른 표기를 사용하면 혼선이 생기므로, 최종 대본에는 '의뢰사 승인'란을 만들어 서면으로 승인을 받아야 한다.

짧은 준비 기간에 가장 큰 문제는 의사결정 지연이다. MC(진행자)는 현장 진행(타이밍·언어 전환·Q&A 진행)을 책임지지만, 발표 내용의 최종 수정·법적 승인·수치 공개 승인 등은 의뢰사 고유 권한이다. 수행사는 기술적 진행과 언어 전달 품질을 책임지되, 컨텐츠 수정은 의뢰사 승인 없이는 임의 변경해서는 안 된다.

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현장에서 즉시 확인할 질문: ① 발표 중 수치·정책 수정 권한을 누가 갖나(이름·직책 명시), ② 긴급 수정 시 수행사 MC가 임의 변경 가능한 범위(예: 표현 완화·발음 교정)와 불가능한 범위(예: 수치·법적 문구)는 무엇인지, ③ 행사 당일 의뢰사 승인 담당자 연락처와 대체 결재체계가 설정돼 있는지 확인한다.

리허설은 단순 암기 연습이 아니다. 최소한 1회 이상은 실제 장소에서 발표자·MC·통역·기술팀·현장코디가 모여 전체 흐름을 돌려야 한다. 이때 큐시트에 언어 전환(한국어→영어, 영어→한국어) 시점과 신호(손동작·라이트·무선버튼)를 명시해 혼선을 예방한다. 수행사는 큐시트를 제작·배포하고 의뢰사는 최종 확인 후 서명한다.

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현장 점검 항목: ① 마이크(유선·무선)·리시버 배터리·예비장비 준비, ② 슬라이드 전환 권한(발표자 직접·기술팀), ③ 통역 방식(동시통역·순차통역·한영 병행)과 통역석 위치, ④ Q&A 중 통역 중단 신호와 재개 신호의 합의 여부. 합의 없는 영역은 행사 직후 책임 분쟁으로 이어질 수 있다.

행사 전 최종 납품물로서 의뢰사와 수행사가 함께 확인·서명해야 할 문서는 대본(최종 버전), 큐시트, 슬라이드 최종본, 장비 리스트, 리허설 체크리스트다. 각 문서에는 버전·작성자·검수자·승인일을 명시하고, 현장에서는 종이·PDF·전자파일 최소 한 부씩 확보해 돌발상황에 대비해야 한다.

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또한 납품물과 함께 '책임 경계 문서'를 만들어 현장에서 서명한다. 이 문서에는 어떤 유형의 오류에 대해 수행사가 즉시 조치할 의무가 있는지(음향·언어 전달 등), 어떤 항목은 의뢰사 결재가 필요한지(컨텐츠 변경·수치 수정 등)를 구체적으로 적는다. 서명이 없으면 사후 분쟁 시 증빙이 약하므로 반드시 서면화한다.