한국 법인·지사 설립 준비 중견기업 해외사업팀이 챙길 납품·검수 중심 일정표

먼저 무엇을 받겠는지 목록화하세요. 핵심 산출물 예시는 설립용 등기·등록 서류 일체(정관, 주주명부, 등기신청서), 사업자등록·세무 신고 제출자료, 은행 계좌 개설 서류 및 은행 상담 메모, 초기 고용계약서 표준안, 급여·4대보험 처리 흐름도, 초기 임대차 계약서 초안, 내부 통제·권한 위임 매뉴얼, 업무 인수인계 체크리스트 등입니다. 각 산출물마다 '형식(원본·스캔·워드), 제출 기한, 제출자(법무사·회계사·컨설턴트)'를 명시해 발주서에 포함하세요.

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검수 질문은 '예/아니오'로 답할 수 있게 구체화합니다. 예: 등기서류의 서명·공증이 완료되었는가? 은행실무에서 계좌개설에 가능한 서류가 확보되었는가? 고용계약서는 현지 노동법상 필수 조항(근로시간·퇴직금·휴가 등)을 반영하였는가(전문가 확인 필요)? 임대차 계약서는 권리금·갱신요건·보증금 반환 조건을 명확히 했는가? 각 질문에 합격 기준(문서 누락 0, 보완사항 기술적 문제만 허용 등)을 설정하면 납품 수용 기준이 명확해집니다.

일정은 등기(법인설립 혹은 지사신고) '완료일'을 목표로 역산합니다. 등기 완료 전에는 서류 보정, 주주·임원 서명·공증, 관할기관 사전협의, 번역·공증 등의 시간이 필요합니다. 일반적으로 문서 준비 및 외부 검토(법무·세무)는 최소 2–4주, 공증·번역은 추가 1–2주, 은행 실무·계좌 개설은 은행별로 1–3주가 소요될 수 있습니다. 본 등기일 최소 3주 전에는 리허설(서류 통합·현장 제출 연습)을 완료하도록 역산 일정을 잡으세요.

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사후 확인은 등기 완료 직후와 1개월·3개월 시점으로 나눠 점검합니다. 즉시 확인 항목은 등기부 등본·사업자등록증 수령, 은행계좌 사용 가능 여부, 초기 급여 지급 프로세스 작동 여부입니다. 1개월 후에는 세무 신고 준비(원천세·부가세)와 4대보험 가입 여부, 임대차 계약 이행 상황을 재확인하고, 3개월 시점에는 현지 거래처 대응, 내부 통제와 보고 체계의 안정성을 검토합니다. 각 마일스톤에 '담당자'와 '검수질문'을 연결해 책임을 분명히 하세요.

발주서에는 산출물·일정 외에 책임 범위를 명확히 기재합니다. 예: '법률적 판단이 필요한 항목은 고객의 지정 법률사무소 확인을 전제로 한다', '은행의 내부 심사 결과에 따른 계좌개설 불가 시 컨설턴트는 대체 안을 제시한다' 같은 문구를 넣어 책임의 한계를 명확히 하세요. 또한 서류 보정이 발생할 경우의 추가비용·기간(예: 1차 보완 무상, 2차 보완 시 일당 또는 고정비 청구)을 명시하면 분쟁을 줄일 수 있습니다.

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예외 조항으로는 '관할기관의 추가 요구사항 발생', '제3자(은행·임대인 등)의 승낙 지연', '공증·번역물의 현지 처리 지연' 등을 포함하세요. 이때 각 예외에 대한 통보 의무(발주자에게 X영업일 내 통보)와 대체행동(대체 서류 제출, 온라인 공증 이용 등)을 규정하면 실제 일정 지연 시 신속히 대응할 수 있습니다. 발주서 샘플 문구는 외부 전문 자격사(법무·회계)와 최종 검토 후 확정해야 합니다.

문의 전 반드시 준비할 입력정보 1) 설립 목적(영업·물류·연구소·지사 등), 2) 예상 투자규모(초기사무·보증금·예상 월간 운용비), 3) 대표자·임원 후보명과 권한 범위, 4) 국내 거래처·은행 후보, 5) 예상 개시일(목표 등기일)과 현지 담당자 연락처입니다. 이 정보를 한 페이지로 요약해 발주서에 첨부하면 컨설팅사가 초기 견적과 일정 설계를 정확히 제시할 수 있습니다.

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현장 장면을 떠올리며 체크할 포인트: 등기서류를 들고 관할 등기소 창구 앞에서 담당자가 '서류 원본이 모두 있는가'를 묻는 장면, 은행 창구에서 담당자가 보완서류를 요구하는 장면, 임대인과 계약서 최종조항을 조율하는 회의장면 등입니다. 이런 구체적 장면을 상상해 각 상황별 문서·연락처·대체안(대체 제출 서류, 온라인 제출 방법)을 미리 준비하면 당일 혼란을 크게 줄일 수 있습니다.