한국 법인·지사 설립 준비: 본사 직접 수행 vs 외부 의뢰, 책임·승인·비상 동선부터 결정하라

무엇을 묻나: 누가 결정을 내리는가, 권한 한계는 어디까지인가, 승인 불능 시 누가 대체하는가? 문서상 승인자는 '이름·직책·연락처·결정 권한 범위(예: 계약금액 한도, 인사·임대 승인 등)'를 반드시 표기한다. 해외사업팀은 승인자를 정할 때 본사 경영진·재무·법무 담당자의 서열을 반영하고, 승인자의 부재·연락불가 상황을 대비한 1차·2차 대체자를 지정한다.

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직접 수행 vs 외주: 직접 수행 시에는 본사 승인자와 현장 담당자(프로젝트 매니저)를 명확히 나눈다. 외주 시에는 한국 파트너의 현장 결정 권한과 본사 최종 승인 권한을 분리해 계약서에 삽입한다. 예비 대체자와 긴급 승인 절차(예: 금액 초과 시 즉시 통보·임시 승인 조건)를 표준화해 현장 판단의 자율성과 본사의 통제력을 균형 맞춘다.

무엇을 묻나: 긴급 상황 발생 시 누가 누구에게 어떤 경로로 보고하는가? 연락 체계는 최소 3계층으로 설계한다. 1계층은 현장 책임자→해외사업팀 담당자(전화·메시지), 2계층은 해외사업팀 담당자→본사 승인자(전화·이메일), 3계층은 본사 승인자→법률·재무·현지 파트너 통보(이메일·서면). 각 계층에 예비 연락처(대체자 전화, 국제 로밍·와이파이 사용 불가 상황 대비 위성·현지 유선 번호 등)를 포함시킨다.

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직접 수행 vs 외주: 직접 수행이라도 현장 상황에 즉응할 수 없는 경우가 생기므로 해외사업팀은 현지 대체 연락자(현지 주재원 또는 현장 매니저)를 반드시 포함시킨다. 외주 시에는 한국 파트너의 비상연락 책임을 계약상 명문화하고, 본사는 최종 승인·지시권을 유지하는지 확인한다. 또한 비상 연락 시 표준보고 양식(사건 개요·영향 범위·즉시 조치·후속 일정)을 미리 정의해 혼선 발생을 줄여라.

무엇을 묻나: 누가 장비와 접근권을 제공하고, 분실·고장 시 책임은 누구에게 있는가? 장비·접속·현장 전달을 세 분류로 나눈다. A: 본사 소유(예: 안전장비·데이터 보안 토큰), B: 외주 제공(예: 임대 장비·현지 통신), C: 현장 인수인계(키·출입증·문서). 각 항목마다 소유자·관리자·검수자·반납 기한을 표기하고 사진·시리얼·접속 로그 등을 근거로 인수인계 체크리스트를 작성한다.

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직접 수행 vs 외주: 본사가 직접 장비를 수송·관리하면 물류·관세·보험 책임이 따라온다. 외주 시에는 장비 제공자와의 손해배상·대체장비 조치 시간을 계약서에 명시한다. 접속권(클라우드 계정·VPN·관리자 권한)은 계정 발급·회수 절차와 비밀번호·2단계 인증 관리 책임을 구체적으로 나눠 문서화해야 한다.

무엇을 묻나: 인수·검수 시 어떤 문서를 남길 것인가, 누가 서명하는가? 현장 인수·검수는 사진·영상·서명·접속 로그를 결합해 표준화된 인계보고서를 만든다. 인계보고서에는 항목별 상태, 문제 발견 시 즉시조치 항목, 책임자 서명란을 포함하고, 전자파일은 본사와 한국 파트너가 동시에 접근할 수 있는 저장소에 보관한다.

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직접 수행 vs 외주: 직접 수행이면 해외사업팀은 인수·검수자 서명과 로그 보관을 책임진다. 외주라면 한국 파트너가 인수·검수를 수행하되 본사 승인자가 원격으로 검수할 수 있는 사진·실시간 스트리밍·로그 제출 의무를 계약에 명시한다. 문서화 범위와 보존 기간(예: 프로젝트 종료 후 3년 등)은 내부 정책 및 관련 법률 자문을 통해 확정한다.