KAMIN HOLDINGS · 비즈니스 통번역
답부터 먼저: 계약 협상 통역의 '성공'은 통역 품질뿐 아니라 범위 정의와 책임 분담의 명확성에서 시작합니다. 스타트업은 보통 2주 내 통역을 준비해야 하므로, 이 진단표는 그 짧은 기간에 반드시 확인해야 할 핵심 항목만 모았습니다. 포함될 업무(사전용어 교정·용어집 작성·리허설·현장통역 등)와 기본 제외 항목(법률 자문·계약서 최종 검토·현지 업체 계약 대행 등)을 구분하고, 현장 변경·추가 요청 처리 방식과 비용·시간 영향도를 명확히 하는 표준 기준을 제시합니다. 또한 의뢰 전 필수로 정리해야 할 입력 정보와 의뢰사와 수행사 사이에 흔히 발생하는 책임 경계 질문을 역할형(의뢰자·수행자)으로 정리해, 실제 발주 전에 쓸 수 있는 실무적 문장과 확인 질문을 제공합니다. 법률·세무·노무 판단은 자격을 가진 전문가와 함께할 것을 권고합니다. 이 문서는 카민홀딩스의 비즈니스 통번역 서비스 운영 원칙과 일반적 실무 절차에 근거해 구성되었습니다.
비즈니스 통번역 프로젝트, 필요한 조건부터 함께 정리하세요
행사·방문 목적, 언어, 일정과 참석 인원을 알려주시면 적합한 지원 범위를 빠르게 확인할 수 있습니다.
이 글의 핵심 판단 기준
| 순서 | 확인할 기준 |
|---|---|
| 01 | 우선순위: 2주 준비 기간이면 '핵심 용어·핵심 조항·참석자 프로필·통역 형태(동시/순차)'를 최우선으로 확정해야 합니다. 나머지는 범위 계약서로 보완하세요. |
| 02 | 포함/제외 기준: 사전 용어 정리·리허설·현장 통역은 기본 포함 가능, 법률 자문·계약서 번역·현지 행정 대행은 별도 계약 또는 클레어런스 필요합니다. |
| 03 | 변경 요청 처리: 회의 당일 변경은 즉각 비용·시간 영향을 발생시킬 수 있습니다. 변경 등급(경미/중대)을 정의하고 응답시간·요금 기준을 미리 합의하세요. |
| 04 | 책임 경계: 의뢰사는 사실관계·참석자 신원·핵심 문서 제공 책임, 수행사는 통역 품질·사전준비·보안 관리 책임을 집니다. 법률 판단은 외부 전문가에게 의뢰해야 합니다. |
빠른 결정이 필요한 2주 체크리스트 — 무엇을 먼저 확정하나
2주 안에 통역을 준비할 때 가장 먼저 확정해야 할 항목은 통역의 목적(계약 체결·합의 교섭·조건 조정 등), 통역 형태(동시/순차/혼합), 참여자 명단과 직책, 논의될 핵심 계약 조항(가격·지급조건·지적재산·해지조항 등)입니다. 이 네 가지가 정해지면 통역사 매칭과 사전 용어집 작성, 리허설 범위가 즉시 결정됩니다.
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두 번째로 급선무는 문서 제공 범위와 시점입니다. 핵심 계약 초안, 프레젠테이션 자료, 상대 회사의 핵심 발언자 프로필을 최소 회의 3일 전에는 공유해야 통역사가 사전검토와 용어 정리를 마칠 수 있습니다. 2주라는 제약에서는 이 일정이 지켜지지 않으면 통역 품질 저하 위험이 큽니다.
포함 vs 제외 — 누가 무엇을 맡는가(의뢰자 역할 · 수행자 역할)
포함 항목(통상 제공 가능한 범위)은 사전 용어 리스트 작성, 회의 전 사전 브리핑(60~120분), 리허설(필요 시 30~90분), 현장 또는 화상 통역(동시/순차) 및 통역 관련 보안·비밀유지 조치입니다. 이 범위는 사전 협의로 확정되며, 특수 분야 용어나 추가 번역이 필요한 문서는 별도 비용·시간을 요구할 수 있습니다.
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명확히 제외되는 항목은 법률 자문·계약서의 최종 법적 검토·현지 행정 대행·상대측과의 직접적 계약 교섭 대리입니다. 수행사는 통역을 통해 대화 내용을 충실히 전달하지만 계약 내용의 법적 적정성 판단이나 계약서 최종 문구 책임을 지지 않습니다. 의뢰사는 계약의 법적 리스크에 대해 변호사 등 전문가와의 협업을 사전에 준비해야 합니다.
이 조건에 가까운 프로젝트를 준비하고 계신가요?
아직 요청서가 완성되지 않았어도 현재 상황을 알려주시면 필요한 준비 항목부터 안내합니다.
변경 요청·긴급 상황 처리 기준 — 현장에서 누가 결정하고 어떻게 기록하나
변경 요청은 사전·현장(회의 중)으로 구분해 등급을 매깁니다. 사전 변경은 문서 교체·추가 질의 등으로 통역 준비에 24~72시간 영향이 있을 수 있어 서면 합의와 범위 재조정이 필요합니다. 회의 중 긴급 변경은 '경미 변경'(추가 1~2분 설명 등)과 '중대 변경'(새 조건 제시·추가 문서 필요 등)로 분류하고, 중대 변경 시 통역사는 즉시 의뢰자 담당자에게 유·무선으로 변경 확인을 요청합니다.
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현장 기록은 간단한 변경 로그(요청자·요청시각·변경 요지·의뢰자 확인 여부)를 남겨 분쟁을 예방합니다. 비용 청구 기준과 추가 시간에 대한 합의가 사전에 있으면, 회의 중 혼란을 줄이고 신속한 의사결정이 가능합니다. 카민홀딩스의 실무 절차처럼 변경 합의는 서면 또는 이메일로 확인하는 것을 권장합니다.
질문 목록과 입력자료 — 문의 전에 의뢰사가 준비할 것들
의뢰 전 최소 입력자료: 1) 회의 목적과 핵심 의제(우선순위 포함), 2) 참여자 명단과 직책·언어능력(통역 요구 수준), 3) 논의될 계약 초안·주요 조항(또는 요약), 4) 통역 형태(현장/화상·동시/순차), 5) 보안·비밀유지 요구사항 및 기술(화상툴·녹음 허용 여부). 이 정보가 빠짐없이 제공되면 2주 내에도 충분한 사전준비가 가능합니다.
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문의 시 통역사에게 확인할 실무 질문 예시: '해당 분야 전문 용어 경험 여부', '사전 용어집 작성 방식 및 전달 시점', '리허설 가능 시간대·소요시간', '현장 변경 시 응답 시간과 비용 기준', '비대면 화상에서의 채팅·녹화 처리 방침' 등을 명확히 물어보세요. 이 질문들은 책임 경계를 명확히 하고 불필요한 오해를 줄입니다.
회사 자료로 확인된 서비스 범위
- 비즈니스 미팅, MOU, 계약, 주주총회, 이사회 등 비즈니스 현장의 통번역을 지원한다.
- 통역 전 요청사항과 용어를 확인하는 사전 준비가 서비스 범위에 포함될 수 있다.
- 비대면 화상통역 수요도 기존 블로그의 서비스 범주로 운영해 왔다.
위 내용은 회사소개서와 승인된 서비스 자료에서 확인한 범위입니다. 개별 프로젝트의 조건과 결과는 별도 상담·자료 확인이 필요합니다.
담당자 체크리스트
- 01
목적·형태·참석자·핵심조항 네 가지를 우선 확정하고, 이를 근거로 통역 유형(동시/순차)과 인원수 확정하기.
- 02
회의 3일 전까지 핵심 계약 초안과 프레젠테이션, 상대 발언자 프로필을 통역사에게 제공하여 용어집·브리핑 준비 요청하기.
- 03
포함 항목(사전 브리핑·리허설·현장 통역)과 제외 항목(법률 자문·계약서 최종 검토)을 계약서에 명시해 책임 경계를 문서화하기.
- 04
변경 요청 등급(경미/중대)과 회의 중 변경 통보 절차, 추가 비용·응답시간 기준을 사전 합의하고 서면으로 확인받기.
- 05
보안·비밀유지·녹음 허용 여부와 비대면 플랫폼 기술 요구사항을 명시해 통역사의 운영 방식과 일치시키기.
자주 묻는 질문
사전 용어집은 누가 준비하나요? 의뢰사가 다 제공해야 하나요?
사전 용어집은 통상 의뢰사와 수행사가 협력해 만듭니다. 의뢰사는 업계 특화 용어, 제품명, 고유 명칭, 핵심 계약어(예: 지적재산권 관련 용어) 등 사실정보를 제공하고, 수행사는 이를 바탕으로 표준 번역어와 용례를 정리합니다. 준비기간이 2주로 짧을 때는 의뢰사가 핵심 20~30개 용어를 우선 제공하면 통역사가 우선순위로 정리해 리허설에서 검증할 수 있습니다.
회의 당일에 계약 조건이 갑자기 바뀌면 통역사는 어떻게 대응하나요?
회의 당일 변경은 경미·중대로 나누어 대응합니다. 경미 변경은 통역사가 즉시 통역에 반영할 수 있지만, 중대 변경(신규 조항 제시·문서 추가 등)은 통역사가 의뢰자 담당자에게 변경 사실을 확인한 뒤 회의 진행 여부를 묻습니다. 중대 변경은 추가 준비시간과 비용이 발생할 수 있으므로, 사전에 변경 처리 절차와 요금 기준을 합의해 두는 것이 중요합니다.
통역사가 계약의 법적 의미를 설명하거나 권고할 수 있나요?
통역사는 발언을 정확히 전달하는 역할을 수행합니다. 계약의 법적 해석·권고·최종 검토는 자격을 갖춘 법률전문가의 영역입니다. 통역 과정에서 법률적 쟁점이 드러나면, 해당 부분은 변호사와의 추가 상담을 권고하는 것으로 기록하고 통역사는 발언의 의미를 충실히 전달하는 데 집중해야 합니다.
짧은 준비 기간(2주)에서 계약 협상 통역을 잘 운영하려면 '무엇을 포함하고 제외할 것인가'를 명확히 문서화하는 것이 핵심입니다. 의뢰사는 핵심 자료와 사실정보를 신속하게 제공해 통역사의 사전 준비를 지원하고, 수행사는 통역 품질과 보안·사전 브리핑 책임을 집니다. 현장 변경은 등급화해 처리 기준과 비용 영향을 미리 합의하면 혼란을 줄일 수 있습니다. 법률적 판단은 통역의 범위를 벗어나므로 변호사 등 전문자와의 협업 범위를 계약서에 명시하세요. 이 진단표를 기준으로 빠르게 의사결정하면 2주 안에도 실무적 리스크를 크게 낮출 수 있습니다.
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문의 시 아래 정보를 정리해 보내주십시오: 목적·일정·참석자(이름·직책·언어)·핵심 계약 초안(또는 요약)·통역 형태(현장/화상·동시/순차)·보안 요구사항. 준비기간이 2주인 경우 빠진 항목이 없도록 특히 핵심 조항과 참석자 프로필을 우선 제공해 주세요. 문의: 02-6952-7179 / director@valueedu.co.kr (카민홀딩스, From Language To Strategy)
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