신제품 론칭 행사 진행 중견기업 해외사업팀이 즉시 결정해야 할 브리프·일정·현지화

대본(스크립트) 작성의 목표는 행사 당일 ‘어떤 메시지를 누구에게, 어떤 언어로’ 전달할지를 명확히 고정하는 것입니다. 브리프에는 제품 핵심 가치, 타깃 고객 프로필, 콜 투 액션(문의·샘플·계약), 그리고 현지화 허용 범위를 포함시키세요. 특히 현지 본사와 한국팀의 기대치가 다르면 브리프 단계에서 우선순위를 수치화해 합의해야 언어 편집과 전달 방식의 혼선을 줄일 수 있습니다.

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언어 전환(한영 전환) 포인트는 단순히 통역 타이밍이 아니라 ‘콘텐츠 소스 결정점’입니다. 발표자 원고가 한국어 우선인지 영어 우선인지, 슬라이드·영상 자막의 기본 언어, Q&A 처리 방식(통역자 대면·청중 직접 영어 응대)을 사전에 정해야 현장에서 재편집이나 시간 낭비를 막을 수 있습니다.

한영 MC는 무대 진행·타임키핑뿐 아니라 언어 전환 시점의 판단과 청중 안내까지 담당합니다. 계약서에는 MC가 제공할 산출물(진행 원고, 시간표, 인사말 번역본, 통역자와의 협업 방식)을 구체적으로 명기하세요. 또한 MC의 역할 범위를 넘어서는 법률·상업적 약속은 현장에서 발언하지 않도록 명확히 규정해야 합니다.

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통·번역 방식은 동시통역·순차통역·요약통역 중 선택해야 하며, 비용·장비·리허설 요구사항이 다릅니다. 동시통역은 장비와 전문 인력이 필요하므로 예산이 찍히면 우선순위를 다시 검토하고, 제한된 예산이면 핵심 세션에만 통역을 집중하는 식으로 품질을 보전하세요.

리허설은 각 세션 별로 최소한의 목적(타임 체크, 언어 전환 점검, 발표자 흐름)을 설정해 진행하세요. 전체 리허설은 행사 하루 전 또는 당일 오전에 한 번, 핵심 발표자와 통역자·MC가 함께 참여하는 ‘풀 리허설’이 필수입니다. 리허설 시간과 책임자를 큐시트에 명기해 누가 어느 체크 항목을 승인할지 분명히 해야 당일 혼선을 예방합니다.

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큐시트에는 시간, 발표자, 언어 전환 시점, AV 요구사항, 백업 플랜(마이크 고장·발표자 지연 등)을 포함시키고 각 항목에 담당자 연락처와 승인 상태를 기록하세요. 기술 체크는 리허설 중 우선 순위로 처리하고, 대체 장비·원격 연결 플랜을 준비해 예산 범위 내에서 리스크를 낮추세요.

행사에서 생성된 회의록·연락처·리드는 단순 전달물이 아니라 영업·계약·마케팅으로 연결되는 핵심 자산입니다. 사전에 데이터 포맷(엑셀 템플릿, CRM 필드), 전달 기한, 책임부서와 후속 액션(누가 몇 일 내에 연락할지)을 정해두면 예산을 줄여도 실무 효과는 유지됩니다. 회의록은 요약본과 원문(녹음·전사) 구분을 명확히 하고 접근 권한을 관리하세요.

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콘텐츠(영상·슬라이드)는 현지화 버전의 우선순위를 정해 배포 계획을 수립하세요. 예산 제약이 있으면 모든 자료를 다국어로 만들려 하지 말고 핵심 자료(제품 소개 영상, 기술 스펙 시트)를 먼저 현지화해 리드 후속에 활용하는 방식이 효과적입니다. 또한 개인정보·법적 이슈는 전문기관과 사전 협의하세요.