KAMIN HOLDINGS · 비즈니스 통번역
요약답변: 계약 협상 통역 발주에서는 '통역사의 언어·계약 전문성, 담당 범위(사전준비·현장통역·사후기록), 책임 경계(의사결정·법률조언 제외), 검수 가능한 산출물'을 먼저 확인해야 합니다. 중견기업 해외사업팀의 실무 목적은 첫 거래의 주요 쟁점을 정확히 전달하고 이후 계약 문서에 반영될 근거(녹취·요약)를 확보하는 것입니다. 예산이 제한된 상황에서는 현장 통역시간을 최소화하되, 사전용어 정리와 핵심어·핵심서면 요약에 리소스를 우선 배분해 통역 품질 리스크를 낮추는 것이 효과적입니다. 본 체크리스트는 역할형 질문(의뢰사 vs 수행사 책임), 서비스 범위·제외 업무, 검수 가능한 산출물, 최저 품질 보장 항목을 중심으로 구성되어 있어 발주 전 내부 결재자료 또는 벤더 질의서(RFP)의 기초로 바로 사용할 수 있습니다.
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행사·방문 목적, 언어, 일정과 참석 인원을 알려주시면 적합한 지원 범위를 빠르게 확인할 수 있습니다.
이 글의 핵심 판단 기준
| 순서 | 확인할 기준 |
|---|---|
| 01 | 우선 확인할 것은 통역사의 계약 전문 용어 이해·실무 경험과 사전준비 범위: 용어집, 계약 핵심 쟁점 브리핑 포함 여부. |
| 02 | 의뢰사 책임은 핵심 문서·협상 목표 제공, 수행사 책임은 통역 품질·중립성·사전용어 관리와 산출물 제출로 구분해야 한다. |
| 03 | 한정 예산에서는 현장 통역 시간을 줄이고 사전용어집·핵심요약·녹취(또는 기록) 산출물에 예산을 집중해 검수 가능성을 높인다. |
| 04 | 제외 항목(법률자문·최종 계약서 검토·의사결정 대행)을 명시해 책임 한계를 분명히 하고, 필요한 경우 전문 자격사와 협업 범위를 계약서에 포함한다. |
역할 분담: 의뢰사(중견기업)와 수행사의 핵심 책임 구분
의뢰사는 협상 목표, 핵심 문서(LOI, 초안 계약서, 주요 기술·상업 조건), 협상 참가자 명단과 권한 범위, 사전 전달해야 할 기업 내부 제약(예: 승인 권한, 가격 밴드)을 명확히 제공합니다. 또한 내부 법무 또는 외부 법률대리인과의 협업 필요성을 사전에 통보해야 하며, 법률 자문은 의뢰사의 책임 범주로 남겨둡니다.
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수행사는 언어 전달 책임과 산출물 제공에 집중합니다. 구체적으로는 사전용어집 및 핵심 쟁점 요약 제공, 현장 통역(대면/화상), 협상 중 주요 발언의 녹취 또는 상세 회의기록, 회의 후 핵심요약(영문/현지어 포함)을 납품해야 합니다. 수행사의 역할은 의사결정 대행이나 법률 해석을 포함하지 않음을 계약서에 명시해야 합니다.
서비스 범위와 제외 업무: 계약서에 반드시 들어갈 항목
포함되어야 할 서비스 범위는 사전용어 정리(용어집), 사전 브리핑(협상 전략 및 쟁점 확인 미팅), 현장 통역(동시·순차 중 유형 명시), 회의 중 기록(요점 메모 또는 녹취), 회의 후 필수 산출물(요약보고서·용어집 업데이트)입니다. 화상 미팅의 경우 기술적 테스트와 플랫폼 지원 범위도 규정해야 합니다.
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명백히 제외될 항목은 법률 자문, 계약문안의 최종 작성·승인, 의사결정 또는 협상 주도, 현지 행정 대행입니다. 필요시 법률전문가 또는 현지 에이전시와의 협업 의무 및 비용 분담 방식을 계약서에 기재해 의뢰사·수행사의 책임 경계를 분명히 하십시오.
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품질과 비용 절감의 균형: 우선순위로 확보할 항목
예산이 제한적이면 현장 투입 시간을 축소하되 사전 준비와 사후 산출물에 중점을 두십시오. 구체적으로는 핵심 용어집(양측 용어 동의), 주요 쟁점 브리핑(통역사-의뢰사 사전 협의), 회의 녹취 또는 상세 회의록을 우선 확보하면 현장 누락 리스크를 크게 줄일 수 있습니다.
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통역사의 언어 능력 외에도 계약 관련 용어 이해와 산업 배경 지식(예: 기술 라이선스, 공급 조건, 지불 조건)에 대한 사전 평가가 중요합니다. 비용을 낮출 때는 통역사의 등급(시니어/주니어) 조합, 원격 통역 일부 활용, 사전자료 공유량 확대 등을 조정해 품질을 유지하십시오.
검수 가능한 산출물과 승인 기준: 계약서에 명시할 항목
검수 가능한 산출물은 사전용어집(한·영 또는 한·현지어), 협상 전후 브리핑 자료, 회의 녹취 파일(또는 서면 회의록), 회의 후 핵심요약 보고서(의뢰사 검토용)입니다. 각 산출물의 형식(파일 포맷), 제출 기한, 수정 횟수와 비용 유무를 계약서에 명확히 규정해야 합니다.
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승인 기준은 산출물의 완결성(주요 발언 누락 여부), 용어 정합성, 제출 기일 준수 등으로 설정하십시오. 의뢰사는 산출물 수령 후 지정 기간 내(예: 3영업일) 검토 의견을 제출하고, 합의된 범위 내에서 수행사는 추가 수정 작업을 수행하는 절차를 문서화해야 분쟁을 예방할 수 있습니다.
회사 자료로 확인된 서비스 범위
- 비즈니스 미팅, MOU, 계약, 주주총회, 이사회 등 비즈니스 현장의 통번역을 지원한다.
- 통역 전 요청사항과 용어를 확인하는 사전 준비가 서비스 범위에 포함될 수 있다.
- 비대면 화상통역 수요도 기존 블로그의 서비스 범주로 운영해 왔다.
위 내용은 회사소개서와 승인된 서비스 자료에서 확인한 범위입니다. 개별 프로젝트의 조건과 결과는 별도 상담·자료 확인이 필요합니다.
담당자 체크리스트
- 01
통역사 역량: 계약·거래 관련 용어 이해, 관련 산업 경험, 전문 통역 자격(해당 시) 보유 여부를 확인한다.
- 02
사전준비 범위: 용어집 작성, 협상 핵심 쟁점 브리핑 일정, 사전 미팅 횟수와 책임자를 명시한다.
- 03
책임 경계: 법률자문·계약서 최종문안 작성은 수행사 제외 항목으로 명확히 계약서에 표기한다.
- 04
산출물·검수: 제출물 목록(용어집·녹취·요약), 포맷, 제출 기한, 수정 횟수·비용을 계약서에 기재한다.
- 05
비용 최적화: 현장 시간 최소화+원격지원 혼합, 사전자료 충실화, 시니어·주니어 조합으로 예산을 조정한다.
자주 묻는 질문
사전용어집은 누가 작성하고 어느 수준으로 준비해야 하나요?
사전용어집 초안은 의뢰사가 핵심 용어와 계약 문서 초안을 제공하고, 수행사가 이를 바탕으로 통용어·대응표현과 함께 초안을 작성하는 방식이 효율적입니다. 용어집 수준은 핵심 상업조건(가격·지급·인도), 기술·지적재산 관련 용어, 불가역적 표현(법적 구속력 여부)에 대해 한·현지어 대조표를 포함하는 것이 실무적입니다. 제출 기한과 수정 범위를 계약서에 명시해 양측 합의로 완성하십시오.
녹취를 요청하면 법적 문제는 없나요? 의사결정에 사용해도 되나요?
녹취는 협상 내용의 정확한 기록을 위해 유용하지만, 법적 효력 및 개인정보 관련 규정은 사전에 확인해야 합니다. 녹취 허용 여부와 사용 범위(내부 검토용, 법률검토 제공 가능 여부)를 상대방 동의 하에 문서화하십시오. 또한 녹취를 근거로 한 법률적 판단은 법률전문가의 검토가 필요하므로, 법률 사용 목적이 있다면 의뢰사 측 법무 또는 외부 법률대리인과의 협업 조항을 포함해야 합니다.
비용을 줄이려면 어떤 항목을 반드시 유지해야 하나요?
비용 절감 시에도 반드시 유지해야 할 핵심은 사전용어집, 핵심 쟁점 브리핑, 그리고 회의의 신뢰 가능한 기록(녹취 또는 상세 회의록)입니다. 현장 체류 시간을 줄이고 원격 통역을 병행하더라도, 이 세 가지는 향후 분쟁 방지와 계약 문서 반영을 위한 핵심 증빙이 됩니다. 추가로 시니어 통역사의 핵심 구간 투입을 보장해 품질 리스크를 낮추는 조합이 권장됩니다.
중견기업의 첫 해외 계약 협상에서 통역 발주는 단순한 비용 비교가 아니라 역할과 책임 경계, 산출물 검수 가능성의 확보로 성공 여부가 좌우됩니다. 의뢰사는 핵심 문서와 협상 목표를 명확히 제공하고, 수행사는 사전용어 관리·현장 전달·검수 가능한 산출물 제공에 책임을 지는 구조를 계약서로 확정해야 합니다. 법률 자문 및 의사결정 권한은 의뢰사 또는 별도 자격사에게 남겨두고, 예산 제약은 사전준비와 증빙 산출물에 우선 배분해 품질 리스크를 관리하십시오.
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문의 시 명시해 주십시오: 협상 목적(주요 쟁점), 예상 일정·시간대, 참석자 및 권한(언어별), 현장/화상 여부, 예산 범위. 카민홀딩스는 사전용어집·브리핑·녹취·요약 산출물 중심으로 협업 제안을 드립니다. 연락: director@valueedu.co.kr / 02-6952-7179.