투자 데모데이 진행 중견기업 해외사업팀의 행사 D-카운트다운: 본사·한국 파트너 역할 명확화

행사 90일 전(또는 초기 협의 단계)에는 본사가 확정해야 할 항목들을 먼저 정의합니다. 핵심은 투자 메시지(핵심 주장, 금액·조건 관련 언급 불가한 부분 등)와 법률 검토 범위, 보안·비밀유지 요구사항, 그리고 최종 스크립트·프레젠테이션 승인 권한을 명시하는 것입니다. 본사가 발표원고의 최종편집 권한을 갖는다면 한국 파트너는 번역·언어 전환 방식(동시·순차·하이브리드)과 예비 대체안을 준비하는 범위로 역할이 제한됩니다.

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실무적으로 확인할 질문: 발표 원안의 어느 부분을 본사가 최종 승인하는가? 법률·IR 검토는 어느 시점에 완료되는가? 발표자 리허설에 본사 발표자가 직접 참여해야 하는가? 승인 책임자는 누구이며, 승인 소요 최대 기간은 얼마로 설정하는가? 이 답변들을 문서화해 계약 또는 업무 지시서에 포함해야 승인 지연·재작업 리스크를 줄일 수 있습니다.

행사 30일 전에는 한국 파트너(진행 MC·통번역팀·프로덕션)가 기술적·운영적 계획을 제시합니다. 여기에는 대본(원문 및 번역본) 초안, 큐시트(타임라인·장비 큐 포함), 통번역 방식의 구체적 운영 방안(마이크 할당, 화면 자막, 동시통역부스 유무), 리허설 일정이 포함되어야 합니다. 한국 파트너는 본사의 승인 루프를 고려해 여유있게 리허설 로그와 수정안을 제출할 책임이 있습니다.

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실무적으로 확인할 질문: 통역 방식과 동시통역 장비 유무는 누가 결정하는가? 리허설 횟수와 참석 필수 인원(발표자, IR 담당자, 법무 담당자)은 누구로 지정되어 있는가? 큐시트 수정 시 최종 승인 기준과 소요시간은 얼마로 합의되어 있는가? 이 시점에서 제출될 자료(대본 초안, 용어집, 큐시트)를 명확히 하여 본사 승인 절차 시작 시점을 고정해야 합니다.

일주일 전에는 현장 리허설과 발표자 리허설을 통해 언어 전환 타이밍, 발언 권한, Q&A 처리 절차를 점검합니다. MC(한영)와 통번역은 동일한 용어집을 공유하고, 발표자와 MC 간 발언 전환 신호(큐 워드)를 합의해야 합니다. 또한 법률·IR 관련 즉답 불가 항목에 대한 표준 답변 템플릿을 마련해 현장에서 불필요한 논쟁을 차단해야 합니다.

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실무적으로 확인할 질문: 리허설 일시와 장소, 필수 참석자(본사 IR·법무 포함)는 누구이며 불참 시 대체 승인 절차는 무엇인가? 발표자 코칭에서 수정된 문구는 누가 최종 승인하는가? 현장에서 즉석으로 번역이 불가한 질문에 대한 처리 담당(한국 파트너가 통역 요청을 중단하고 본사에 전달할지 등)은 어떻게 정해져 있는가? 이 답을 근거로 리허설 체크리스트와 비상연락망을 확정합니다.

행사 직전과 당일에는 책임 경계를 재확인합니다. 한국 파트너는 현장 음향·마이크·대체장비, 동시통역 장비 점검, 현장 MC 진행을 최종 책임집니다. 본사는 발표 내용의 최종 수정·법적 리스크 대응 지침을 제공하며, 의사결정이 필요할 때 지정된 승인자가 즉시 판단하도록 연락 루트를 확보해야 합니다. 현장에서는 '발언 권한이 없는' 발언을 즉시 차단하고 본사에 전달하는 역할이 명확해야 합니다.

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실무적으로 확인할 질문: 행사 당일 즉각 연락할 승인 책임자(이름·직위·연락처)는 누구인가? 현장에서 통역 중 문제가 발생할 경우 의사결정 우선순위는 어떻게 되는가(예: 본사 지침 준수, 현장 안전 우선 등)? 리허설에서 발견된 미비사항의 최종 처리 권한과 대체 실행 방안(예: 간단 문구 교체, 통역 방식 전환)은 무엇인가? 이 항목들을 최종 문서로 합의하고 참가자에게 배포해야 현장 혼선을 최소화할 수 있습니다.