투자 데모데이 진행 중견기업 해외사업팀: 브리프·납품·검수 기준

결과물 중심으로 먼저 합의해야 할 산출물은 다음과 같습니다: 한국어·영어 양방향 대본(세션별 스크립트 포함), MC용 큐시트(타임라인·전환 신호·대응 매뉴얼 포함), 리허설 로그(참석자·시간·발생 이슈), 언어 전환 시나리오(동시통역·순차통역·한영 MC 전환 절차). 각 항목별로 납품 형식(편집 가능한 원본·PDF), 제출 기한, 승인자, 보안 등급을 표준화해 문서화합니다.

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검수 질문은 '누가 무엇을 언제까지 확인하는가'에 초점을 둡니다. 예: 대본의 민감정보 표기는 어디까지 허용되는가? 외부 참관자에게 공유되는 자료는 어떤 버전인가? 웨비나 플랫폼의 녹화 권한은 누구에게 있는가? 리허설 로그의 보관 기간과 회수 책임자는 누구인가? 질문과 답을 합의서(또는 체크리스트)에 포함해 서명·배포합니다.

저장 원칙: 온라인 자료는 회사 승인 서버 또는 지정 암호화 드라이브에만 저장하고, 개인 클라우드 사용을 금지합니다. 오프라인 자료(프린트·USB)는 일괄 암호화·라벨링 후 지정 보관함에 보관하며 접근 로그를 남깁니다. 각 저장소별로 접근 권한(읽기·편집·복사)을 최소 권한 원칙으로 설정하고, 권한 부여·해제 절차와 담당자를 명시합니다.

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회수·폐기 원칙: 이벤트 종료 후 즉시 회수 일정(예: 종료 후 48시간 내)을 설정합니다. 회수 대상과 방법(원본 회수·원격 삭제·암호 변경 등)을 정의하고, 폐기는 법적·세무·보안 요구사항에 따라 분리합니다. 폐기 증빙(스크린샷·수거 확인서 등)을 산출물 목록에 포함해 추적 가능하도록 합니다. 법적 판단이 필요한 경우 외부 법률 자문을 선행하세요.

장비: 마이크, 믹서, 송출 장비, 예비 배터리 및 케이블 등 물리 장비의 책임자와 예비 장비 목록을 작성합니다. 각 장비는 리허설 전 기능 점검 체크리스트(음성 레벨, 백업 채널, 전원 관리)를 완료하고 서명합니다. 장비의 물리적 보안(출입 통제, 보관함 잠금)도 지정합니다.

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접속·현장 전달: 온라인 접속은 계정 관리(호스트·공동호스트·참석자 권한), 대역폭 테스트, 플랫폼별 녹화·로그 권한을 확인합니다. 오프라인 자료 전달은 최소한의 복제본만 허용하고, 전달 시 수령 확인서 작성과 함께 전달자·수령자의 책임 범위를 명시합니다. 현장 전달물의 라벨·버전 관리로 혼선 가능성을 차단합니다.

리허설 계획은 전체 리허설(전체 흐름, 시간 엄수)과 역할별 리허설(한영 MC 전환, 동시통역 테스트)을 포함합니다. 리허설에서 확인할 항목(전환 신호, 돌발 발언 처리, 기술 지연 대응)을 체크리스트로 만들고, 반드시 실시간 녹화 또는 로그를 남겨 검수 근거로 사용합니다.

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돌발상황 대응은 우선순위를 정한 대체계획을 마련합니다. 예: 플랫폼 장애 시 프리레코딩 송출, 통역사 접속 불능 시 한영 MC 순차 전환, 민감자료 노출 시 즉시 세션 중단·원격 삭제 및 회수 절차 개시. 각 대체계획별 책임자와 연락망, 실행 권한을 문서화해 리허설에서 시나리오 검증을 완료합니다.