신제품 론칭 행사 진행 체크: 중견기업 해외사업팀용 온라인·오프라인 준비 진단표

무엇보다 먼저 정할 것은 의사결정자와 현장 책임자입니다. 내부 담당자(이메일·긴급 연락처), 외주 PM, 현장 리허설 책임자, 통역·MC 리드의 역할과 즉시 결정 가능한 범위를 문서로 남기십시오. 온라인 행사는 네트워크·플랫폼 담당자의 권한(스트리밍 재시작, 비디오 전환 등)을 분명히 해야 하고, 오프라인은 현장 안전·무대 변경 권한을 가진 사람이 누구인지 명시해야 합니다.

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목표는 단일 문장과 2~3개의 KPI로 축약합니다(예: 주요 바이어 X명 참여, 제품 데모 세션 참석률 Y%, 동시통역 지연 2초 이내 등). 온라인은 시청자 이탈률·플랫폼 참여지표, 오프라인은 참석자 등록·현장 체험 수치가 핵심입니다. 목표 미달 시의 의사결정(예: 일정 단축, Q&A 축소 등) 권한도 브리프에 포함시키십시오.

금지사항은 제품 비교·가격 공표·특정 국가 언급 등 민감 항목을 목록화해 대본·슬라이드·Q&A 가이드라인에 넣으십시오. 온라인에서는 실시간 자막·채팅 모니터링으로 금지어 노출 즉시 조치할 사람을 지정해야 하고, 오프라인은 사회자·MC가 즉시 차단할 언급과 대처 멘트를 준비해야 합니다.

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용어집은 핵심 제품명·기능·단위(예: 모델명, 규격), 브랜드 표기법을 한국어·영어 쌍으로 정리하고 표준 발음 표기를 추가하십시오. 발주자가 현장에서 바로 쓸 수 있는 질문 예시는 다음과 같습니다. '발표자가 사용한 용어가 용어집과 일치합니까?', '해당 문구는 금지사항에 해당합니까?', '이 문장을 자막으로 노출해도 괜찮습니까?'

대본은 최종 확정본과 수정이력(버전), 큐시트는 시간대별 진행·무대 전환·AV 큐를 포함한 표준 양식으로 요구하십시오. 온라인은 화면 전환·발표자 카메라 컷·자막 타이밍을 상세히, 오프라인은 마이크·무선 수신기·무대 위치·동선 표기를 추가해 달라고 명시합니다.

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리허설 산출물은 리허설 녹화본(또는 스트리밍 리허설 기록), 타임코드 표, 통역 시연 녹음·노트입니다. 판정 기준으로는 '대본과 실제 진행 간 오차(초)', '자막 동기화 여부', '음성 품질(의미 전달 가능성)'을 설정하고 허용 오차 범위를 브리프에 넣으십시오.

언어 전환 방식은 동시통역, 순차통역, 이중MC(한영 진행자 동시사용) 등으로 나뉩니다. 온라인은 오디오 채널 분리, 자막 자동 생성, 딜레이 관리가 관건이고 오프라인은 통역부스·무선 수신기·현장 리허설을 통한 동선 최적화가 중요합니다. 어느 방식을 택할지 결정한 후, 전환 신호(시각적·청각적)와 담당자 책임을 명시해야 합니다.

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MC 대본에는 즉시 전환해야 할 문구(예: '이제 영어로 진행하겠습니다')와 청중 인터랙션 방식(현장 Q&A vs. 온라인 채팅 선별) 구체안을 넣으십시오. 온라인 채팅은 사전 필터링 기준과 모더레이터 권한을, 오프라인 Q&A는 마이크 동선과 질문자 선정 방식을 포함시키는 것이 실무에서 혼선을 줄입니다.