경고: 파트너 후보 검증은 동선·현장 운영부터 결정하라 — 파트너 후보 검증 스타트업 대표·사업개발팀을 위한 실행 범위

현장 검증 전 가장 먼저 해야 할 것은 '시간표 단위의 역할 배치'다. 방문 시간, 시연 시간, 점심 시간, Q&A 시간 등 주요 구간을 10~30분 단위로 쪼개고 각 구간별로 누가 질문을 담당하는지, 누가 기밀 자료를 보여줄 권한이 있는지, 누가 현장 사진·녹취를 통제할지 명시하라. 이 문서는 현장에서 담당자 교체·휴식·지연 상황이 발생했을 때 즉시 판단 기준으로 작동한다.

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권한 배치 시에는 최소 공유 원칙을 적용한다: 필요한 자료는 최소한의 사람에게만 제공하고, 전자 파일은 접근 로그를 남기는 방법(예: 암호화된 뷰어, 임시 접근 권한)을 사전 합의하라. 법률·세무·노무 관련 질의는 즉각적인 답변을 기대하지 말고, 관련 자격사와의 후속 검토 일정으로 연결해 현장에서 불필요한 약속이나 판단을 피해야 한다.

도착부터 귀가까지의 동선을 실제 이동 시간으로 시뮬레이션하라. 엘리베이터 대기, 보안 검색, 주차 이동, 사무실 내 이동 경로별 소요 시간을 표준값으로 기록해 일정 버퍼를 둔다. 대기 공간의 크기와 소음 수준, 좌석 수, 전원·Wi-Fi 가용성 등은 대면·원격 참석자 모두를 고려해 체크한다. 현장 대기 중 발생할 수 있는 정보 유출 위험(복도 대화, 문서 노출 등)은 동선 설계로 최소화한다.

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대기관리 규약을 정해 책임자를 지정하라. 예: '대기 구간에서의 녹취는 담당자 동의 하에만 허용, 기밀 문서는 봉투에 보관, 대기 인원은 최대 N명으로 제한' 같은 구체 규칙을 시간표에 삽입한다. 지연이 발생하면 우선순위에 따라 시연 축소·자료 축소·재일정 중 하나를 선택하도록 사전 기준을 마련해야 한다.

식사 제공 방식은 검증 일정에 큰 영향을 미친다. 현장 내 단체 식사는 대화를 자연스럽게 유도하지만 기밀 유출 리스크가 크고 시간 통제가 어렵다. 반면 개별 포장 식사는 통제가 수월하나 네트워킹 기회를 줄인다. 시간표에 식사 시작·종료 시점을 명확히 넣고, 알레르기·종교적 식사 제한을 사전 조사해 공급방식을 확정하라.

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식사 구간의 기밀성 유지 방안도 명시한다. 예: 식사 전후 15분은 공개 질의 금지, 기밀 문서·장비는 별도 잠금 장소 보관, 식사 중 녹취·사진 금지 등이다. 외부 식당 이동이 필요하면 이동 소요와 복귀 시간을 포함한 버퍼를 넣고, 그 구간의 책임자와 연락 수단을 분명히 하라.

시연용 장비는 사전 테스트를 원칙으로 하되 테스트 시간과 책임자를 시간표에 포함하라. 전원·네트워크·포맷(플러그·케이블)과 예비장비(노트북·케이블·포터블 배터리)를 체크리스트로 준비한다. 네트워크 사용 시에는 별도 게스트 SSID와 접근 제한을 적용하고, 데이터 전송·저장에 대한 로그 정책을 합의하라.

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출입 절차는 출입증 발급·동반자 확인·사진·녹취 규칙을 포함한다. 현지 파트너와 본사의 업무 경계를 분명히 하여 '누가 출입 통제 책임을 지는가', '누가 자료 제공 책임을 지는가'를 문서화하라. 기록(회의록·녹취·사진)은 최소 권한 원칙으로 관리하고, 공개 범위 및 보관 기간을 사전 합의해 분쟁 소지를 줄인다.