KAMIN HOLDINGS · 비즈니스 통번역
결론(먼저 답): 준비 기간이 2주일 이내라면 우선순위는 1) 협상 목적과 결론 기준(거절·유예·조건부 수락)을 본사·한국팀·협력사 간에 명확히 합의, 2) 통역 유형(연속/동시/대화유도)과 권한 수준(단순 전달/요지 압축/협상 보조)을 정해 통역사 역할 범위를 문서화, 3) 핵심용어·용어집·우선협상 변수 5개를 전달하는 것입니다. 이 체크리스트는 스타트업 조직 특성상 빠른 의사결정과 책임 위임이 필수인 상황을 전제로, 행사(또는 미팅)일에서 역산해 D-14~D-0 단계별 확인 항목과 본사·한국팀·협력사의 의사결정 순서를 명확히 합니다. 또한 통역 서비스의 포함범위와 명백히 제외되는 업무(법률 자문, 계약서 최종 검토·작성, 협상 대리 등)를 분리하여 책임 소재를 명확히 합니다. 본 문서는 카민홀딩스의 비즈니스 통번역 서비스 운영 원칙과 일반적인 실무 절차를 기반으로 작성했으며, 법률·세무·노무 판단은 해당 전문 자격사와 협업할 것을 권고합니다.
비즈니스 통번역 프로젝트, 필요한 조건부터 함께 정리하세요
행사·방문 목적, 언어, 일정과 참석 인원을 알려주시면 적합한 지원 범위를 빠르게 확인할 수 있습니다.
이 글의 핵심 판단 기준
| 순서 | 확인할 기준 |
|---|---|
| 01 | D-14~D-7: 협상 목표와 결론 기준을 본사·한국팀·협력사 합의로 확정하고, 통역 유형과 권한(전달·정리·권고 불가)을 문서화합니다. |
| 02 | D-7~D-3: 핵심용어집, 핵심질문 10개, 우선협상 변수 5개를 통역사와 공유하고 기술적·법률적 쟁점은 전문 자문을 배정합니다. |
| 03 | D-3~D-1: 리허설·스크립트·회의 의전(발언 순서·시간배분)을 확정하여 통역사 역할과 현장 의사결정 플로우를 최종 합의합니다. |
| 04 | D-0: 통역자 전달 범위·회의록 제공 범위·비대면 연결 책임과 문제 발생 시 우선 연락망을 확인하여 책임 소재를 명확히 합니다. |
브리프와 목표 합의 — D-14~D-7
우선 2주 준비 기간의 시작점(D-14)에서 반드시 합의해야 할 것은 ‘협상 성공의 정의’입니다. 본사가 기대하는 핵심 조항(가격·지급 조건·지적재산권·책임한계 등)과 수용 가능한 대안 범위를 한국팀이 숙지하고 있는지, 협력사가 어떤 우선순위를 갖는지를 문서로 정리해 본사·한국팀·협력사가 서면 또는 이메일로 확인해야 합니다. 이 단계에서 통역사는 정보 수집자이자 용어정리 담당으로 포함시되지만, 협상 전략이나 법률적 해석을 제시하지 않음을 명확히 합니다.
관련 글계약 협상 통역: 스타트업 대표·사업개발팀의 역산 준비와 대안 비교 →
통역 유형(연속/동시/협상보조 대화유도)을 선택하고 통역사의 권한을 규정하는 것은 필수입니다. 예를 들어 통역사가 발언권을 갖는지 여부, 발언 요지 요약의 사용 범위, 통역사가 회의록 초안을 작성하는지 등을 명문화하세요. 통역 전 제공할 핵심자료(계약 초안, 기술·가격 스펙, 용어집)를 D-7까지 통역사에게 전달하고 수령 확인을 받아야 D-7 이후의 준비가 원활해집니다.
핵심자료·용어·질문 목록 정리 — D-7~D-3
D-7부터 D-3 사이에는 통역의 질을 결정하는 실무 자료를 정리합니다. 핵심용어집(한·영·현지어), 우선협상 변수 5개(예: 결제조건·지연책임·기밀유지·지적재산권 귀속·해지조건), 그리고 각 항목의 ‘양측 허용범위’를 표로 작성해 통역사에게 공유하세요. 기술적·법률적 쟁점은 변호사·기술담당자와 협업해 요약본을 만들고 통역사는 해당 요약을 토대로 전문용어를 숙지합니다.
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또한 협상 중 사용할 핵심질문(예: 지급일·벌칙·인도 기준·검수 절차·지재 귀속 조항에 대한 구체 질문 8~12개)을 미리 정리해 통역사와 리허설 합니다. 이때 통역사는 질문의 의도와 발화자 의중을 이해해야 하므로 사전 브리핑을 통해 발언 의도와 가능한 반응 시나리오를 공유해야 합니다. 법률적 판단이 필요한 답변은 즉시 전문 자문에게 회부하는 프로세스를 사전에 합의해 두세요.
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아직 요청서가 완성되지 않았어도 현재 상황을 알려주시면 필요한 준비 항목부터 안내합니다.
리허설·현장룰 확정 — D-3~D-0
D-3~D-1에는 실제 미팅 플로우에 맞춘 리허설을 권장합니다. 발언 순서, 시간 배분, 의견 교환 방식(발언권 요청 방식, 질문 전환 신호), 휴식·연장 기준 등을 통역사와 참가자에게 공유해 예측 가능한 진행을 만듭니다. 통역사는 발화자가 의도한 톤과 문화적 뉘앙스를 외교적 어조로 전달하도록 지침을 받아야 하며, 민감한 표현은 사전 조정된 완곡어법으로 통일하는 것이 좋습니다.
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현장 룰에 포함할 항목은 통역에 대한 즉시 수정 요청 방식, 통역 에러 발생 시 정정 절차, 회의록·요약 전달 방식(익일 제공 여부 및 범위), 녹취·녹화 허용 여부입니다. 특히 녹취·녹화는 법적 이슈가 될 수 있으므로 사전 동의 절차와 책임 주체를 문서화하고, 통역사의 업무 범위에 녹취 전사나 법률검토가 포함되지 않음을 명확히 표기하세요.
서비스 범위·제외업무·사후인계 — D-0 및 마무리
D-0에는 통역사의 납품물과 책임 범위를 최종 확인합니다. 통역사의 일반적 납품물은 현장 통역, 사전 용어집 숙지, 회의 당일 요지 정리(주로 발언 요약·핵심 쟁점 정리)입니다. 제외되는 업무는 법률 자문, 계약서 최종 작성·번역 검토의 법적 효력 부여, 협상 대리·권한 위임 등입니다. 이러한 제외항목은 계약서(용역계약·SOW)에 명확히 표기하여 나중의 책임 분쟁을 예방하세요.
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사후인계는 회의 직후와 익일 두 차례로 나눠 진행하는 것이 현실적입니다. 당일에는 핵심 쟁점 정리와 즉시 조치 요청사항(누가, 무엇을, 언제까지)을 정의하고, 익일에는 상세 요약본과 필요한 추가자료 요청 목록을 제출합니다. 문제 발생 시 연락망(본사·한국팀·협력사·통역사·법률자문)의 우선순위를 미리 정해 책임 소재를 분명히 하세요.
회사 자료로 확인된 서비스 범위
- 비즈니스 미팅, MOU, 계약, 주주총회, 이사회 등 비즈니스 현장의 통번역을 지원한다.
- 통역 전 요청사항과 용어를 확인하는 사전 준비가 서비스 범위에 포함될 수 있다.
- 비대면 화상통역 수요도 기존 블로그의 서비스 범주로 운영해 왔다.
위 내용은 회사소개서와 승인된 서비스 자료에서 확인한 범위입니다. 개별 프로젝트의 조건과 결과는 별도 상담·자료 확인이 필요합니다.
담당자 체크리스트
- 01
D-14: 협상 목표와 수용 가능한 대안(거절·유예·조건부 수락 기준)을 본사·한국팀·협력사 간에 문서로 합의하고 서면 확인을 받았는가?
- 02
D-10: 통역 유형(연속·동시·대화유도), 통역사의 권한(단순 전달/요지정리/의견제시 불가)을 계약서나 SOW에 명확히 규정했는가?
- 03
D-7: 핵심용어집(한·영 표준어), 핵심질문 8~12개, 우선협상 변수 5개를 통역사에게 전달하고 회신을 받았는가?
- 04
D-3: 리허설을 통해 발언 순서·시간배분·발언권 요청 절차·정정 프로세스를 검증했고, 녹취·녹화의 허용 여부와 책임 주체를 합의했는가?
- 05
D-0: 통역 납품물(당일 요약·익일 상세 요약), 제외업무(법률자문·계약서 최종작성 등), 문제 발생시 연락망과 우선순위를 최종 확인했는가?
자주 묻는 질문
통역사에게 협상 중 발언 권한을 몇 단계까지 허용해야 하나요?
통역사의 역할은 기본적으로 정확한 전달과 문화적 조율입니다. 스타트업의 빠른 의사결정 환경에서는 통역사가 요지 요약이나 발언 전 의도 확인(‘원하시는 의도는 ~입니까?’) 정도의 능동적 개입은 유용합니다. 다만 통역사에게 제안·타협 권한이나 법률적 해석 권한을 부여하면 책임 경계가 모호해집니다. 따라서 권한 수준은 SOW에 ‘의도 확인 및 요약 제공 가능, 협상 대리·법률조언 불가’로 명문화하고, 법률·재무 쟁점은 즉시 해당 전문 자문에게 이관하는 플로우를 확립하세요.
녹취·녹화는 어떻게 처리해야 하나요?
녹취·녹화는 법적·윤리적 문제를 야기할 수 있으므로 미팅 전에 모든 참가자의 동의를 받아야 합니다. 녹취·녹화 허용 여부와 저장·접근 권한, 보관 기간을 명시하고, 녹취본을 누구에게 전달할지(본사·한국팀·협력사)와 통역사가 녹취 전사 작업을 제공할지 여부를 합의하세요. 통역사는 녹취 전사나 법률적 검토를 기본 서비스로 제공하지 않으므로, 필요 시 별도 자문 계약을 체결해야 합니다.
준비기간이 1주 미만일 때 우선순위는 무엇인가요?
준비기간이 7일 미만일 경우 우선순위는 1) 협상 성공의 정의 및 필수 비핵심 양보 한계(본사가 절대 수용 불가한 항목)를 즉시 확정, 2) 핵심용어 15개 내외와 핵심질문 6~8개를 통역사에게 전달해 즉시 숙지토록 하며, 3) 리허설 대신 발언 순서·시간배분·정정 프로세스 문서화와 연락망 확정에 집중하세요. 법률적 이슈가 예상되면 즉시 변호사에게 핵심 쟁점 요약을 의뢰해 통역사와 공유합니다.
짧은 준비 기간에도 계약 협상에서 발생하는 책임과 기대를 명확히 구분하면 실무 리스크를 크게 낮출 수 있습니다. 핵심은 ‘누가 어떤 결정을 어떤 문서로 확인했는가’입니다. 본사·한국팀·협력사의 협의로 협상 목표와 허용 범위를 먼저 고정하고, 통역사의 권한과 납품물·제외업무를 SOW나 용역계약에 명시하세요. 리허설과 용어집 공유, 핵심질문 사전 준비가 통역 품질을 보장하는 실무적 장치이며, 녹취·녹화·법률 판단 등 민감 항목은 별도 동의와 전문자문 할당으로 책임을 분리해 두는 것이 안전합니다.
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문의하기: 통역 목적(협상 분야), 희망 일정(날짜·시간), 예상 참석자·역할(본사·한국팀·협력사), 사용 언어(예: 한국어↔영어), 장소(오프라인·화상) 또는 조사 범위를 정리해 카민홀딩스에 연락하세요. 전화 02-6952-7179 또는 이메일 director@valueedu.co.kr로 보내주시면 준비 가능 여부와 제안 범위를 신속히 안내해 드립니다.
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