입지·상권 조사 — 행사일 역산 30/14/7일 체크리스트 (입지·상권 조사 스타트업 대표·사업개발팀)

D-30은 범위와 권한을 확정하는 시점입니다. 의사결정자(대표 또는 지정 임원)와 프로젝트 책임자(사업개발팀장 등)를 지정하고, 조사 목적·우선순위(예: 유동인구, 경쟁업체, 임대조건, 접근성)를 문서화하세요. 같은 문서에 '최소공유 원칙'을 적용해 누구에게 어떤 종류의 자료를 제공할지 파일 유형별로 구분합니다. 예: 현장 사진은 조사팀 전체, 임대계약 초안은 대표와 법무 담당자만 접근.

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동시에 본사와 현지 파트너, 필요 시 전문 자격사(부동산 중개사, 세무사, 노무사 등)의 업무 범위와 산출물 형식을 명확히 합니다. 각 주체별로 승인권한과 변경통지 절차(예: 변경 시 24시간 내 서면 통지)를 계약서 또는 업무지시서에 포함시키세요. 보안관리 담당자(또는 연락창구)를 지정해 자료 요청과 전달 로그를 중앙에서 관리하게 하면 혼선을 줄일 수 있습니다.

D-14까지는 현장 방문에서 반드시 확인해야 할 질문 리스트와 증거 기준을 확정합니다. 질문은 사실 확인 가능한 항목으로 구성하고, 추정이나 예측 수치 요구를 금지합니다. 예를 들어, '정기적 유동인구(시간대별) 관찰 및 사진 기록', '인근 경쟁업체 업종·영업시간·가격대 표본 수집', '임대료 외 공과금(관리비, 공용비 등) 명시 여부' 등입니다. 각 질문에 대해 사진·녹음·공식 문서(임대차 계약서 초안, 공허율 자료 등) 등 증거 유형을 지정하세요.

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현장팀에게는 개인정보나 민감정보 수집 금지 규정을 분명히 안내하고, 필요 시 익명화 절차를 적용합니다. 또한 현지 파트너가 일반적으로 제공하는 정보와 법적으로 전문 자격사의 검토가 필요한 영역을 구분해, 예컨대 세금·노무 관련 판단은 자격사 검토 전까지 내부 결론으로 사용하지 않도록 명시합니다. 체크리스트·사진 파일은 권한이 지정된 안전한 저장소에 업로드하도록 지시하세요.

D-7에는 수집된 자료를 본사 결정권자와 핵심 검토자에게 제출해 중간 결정을 요청합니다. 이 단계의 목표는 '결정 불가 시 추가 정보 목록'을 도출하는 것입니다. 자료는 원본과 익명화된 요약본으로 구분하여 제출하되, 원본 접근 권한은 최소화합니다. 중간보고서에는 누가 어떤 근거로 어떤 권한으로 결론을 보류하거나 전진을 승인했는지 서명(또는 전자승인)으로 남기세요.

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동시에 계약상 산출물(예: 최종 리포트, 사진원본, 녹음파일)과 관련된 저장·회수·폐기 일정도 재확인합니다. 예를 들어, 프로젝트 종료 후 90일 이내 원본 회수 및 안전한 삭제를 실행하고, 요약 데이터는 보관하되 접근 로그를 유지한다고 합의합니다. 책임 소재(누가 삭제를 실행·확인할지)와 증빙(삭제 증명서 또는 로그)을 명확히 하여 분쟁 소지를 줄입니다.

행사일(또는 최종 의사결정일)에는 최종 리포트와 함께 다음 항목을 완료해야 합니다: (1) 산출물 확정본 제출, (2) 원본 자료 회수 또는 접근권한 종료, (3) 폐기 또는 장기 보관에 대한 서면 합의와 실행보고. 모든 산출물에는 버전·작성자·검토자·승인자의 기록을 남겨 책임 소재를 분명히 합니다. 법률·세무·노무 관련 판단이 포함되었다면 해당 자격사의 검토보고서와 면책 문구를 동봉하세요.

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프로젝트 종결 시 체크리스트에 따라 저장소의 접근 권한을 재검토하고, 필요 시 계정 삭제·암호 변경·로그 보관을 실행합니다. 종결보고서에는 향후 모니터링 필요 여부와 책임자(예: 3개월 후 현장 재확인 담당자)를 명시해 후속 리스크를 관리할 담당자를 지정하세요. 이 모든 과정은 문서화해 추후 내부 감사나 분쟁 발생 시 증빙으로 사용할 수 있게 해야 합니다.