통역 용어집 준비와 사후 검수·품질 확인 기준 가이드

실무용 용어집은 단순 용어 목록이 아니라 필드별 표준화 문서입니다. 기본 필드는 원어(영문/현지어), 한국어 표기, 품사나 기능(제품·기술·계약용어 등), 약어 확장형, 발음 표기(필요 시), 금칙어(사용 금지 표기), 관련 문서·페이지 링크(문서명이면 표기)로 구성합니다. 특히 제품명이나 모델명은 대소문자·하이픈·숫자 표기까지 명확히 적어야 식별 오류를 줄입니다.

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우선순위는 회의 목적에 따라 달라집니다. 기술 검토는 기술 용어·단위·숫자·사양 설명을 최우선으로, 계약 검토는 법률용어·조항번호·금칙어·권리의무 표현을 우선으로 지정합니다. 용어집에는 '우선 검토 필요' 플래그를 두고 통역사와 교차검토할 항목을 표시하세요. 또한 용어의 출처(내부 문서·제조사 표준·참고문헌)를 기재하면 사후 검수 시 근거 확인이 용이합니다.

권장 제출 시점은 회의 3영업일 전이며, 최소 24시간 전 제출을 원칙으로 합니다. 이 기간은 통역사가 용어집을 숙지하고, 궁금한 점을 질의할 시간을 확보하기 위한 실무 기준입니다. 제출 파일 형식은 편집 가능한 스프레드시트(열별 필드 구분)를 권장하며, PDF만 제공하는 경우 통역사가 직접 편집할 수 없으므로 별도 입력 비용과 시간이 발생할 수 있습니다.

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현장 수정은 불가피하므로 처리 절차를 사전에 합의해야 합니다. 예: 회의 중 신규 약어가 등장하면 통역사는 우선 통역을 진행하고 회의 종료 후 24시간 이내에 신규 항목을 정리해 발주처에 확인을 요청합니다. 최종 업데이트와 변경 승인 책임자를 지정하면 이후 문서의 관리 이력이 명확해집니다.

사후 검수는 회의 직후(24~48시간 이내)와 프로젝트 마감 시 두 단계로 수행합니다. 회의 직후 검수는 즉시 수정이 필요한 오류(숫자·단위·금전액·조항번호 등)를 식별해 용어집을 업데이트하고 관계자에게 알리는 데 목표를 둡니다. 프로젝트 마감 검수는 누락 항목·표기 불일치·발음 표기 정리 등 전체 완결성을 점검해 공식 용어집을 확정합니다.

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검수의 네 가지 판단 축은 다음과 같습니다. 정확성: 통역 표기가 원어 의미와 일치하는가. 일관성: 동일 문맥에서 표기가 일관된가. 완결성: 회의에서 사용된 핵심 용어가 모두 포함되었는가. 관리 이력: 누가 언제 어떤 내용을 변경했는가가 기록되는가. 각 축은 '중요/보통/참고' 수준으로 가중치를 달리해 평가하면 실무 적용이 용이합니다.

품질 확인은 정성적 검토(용어 선택 적절성, 금칙어 준수)와 정량적 검토(누락 건수, 수정 횟수, 시정 소요 시간)를 병행해 수행합니다. 정량적 지표는 내부 품질관리용으로만 사용하며 외부에 일반 수치로 공개하지 않도록 주의하세요. 확인 결과는 회의록, 업데이트된 용어집(버전 표기 포함), 그리고 필요 시 통역사 대상 단축 교육 자료로 환류합니다.

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환류 절차는 간단해야 실행력이 높습니다. 회의 종료 후 48시간 내에 통역사는 '임시 업데이트'를 발주처에 제출하고, 발주처는 72시간 내 승인·수정 요청을 회신합니다. 승인된 내용은 최종 버전으로 등록하고 버전과 변경 내역을 기록합니다. 이 프로세스는 반복되는 계약·기술 회의에서 동일한 품질 기준을 유지하는 데 핵심 역할을 합니다.