통역 용어집 준비 가이드 — 당일 운영 동선·돌발 대응 중심

작성 기준: 각 용어는 원어·번역어·품사·문맥 설명·우선순위를 한 줄로 적습니다. 예를 들어 약어는 확장형(Full form)과 함께 회의 내 사용 빈도와 특정 의미(예: 계약서 내 약관 번호)를 병기합니다. 제품명은 상표·모델명·내부 코드(있다면)를 구분해 혼동을 예방하고, 브랜드별 금칙어는 대체 표기(사용 금지 사유 포함)를 제시합니다.

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직함 표기: 직함은 조직 체계에 따라 동일 명칭이라도 의미가 달라질 수 있으므로 영어 원어 표기와 권장 번역을 함께 기재합니다. 내부 호칭·권한(승인권자 여부)도 간단히 메모하면 통역사가 발언자의 발언 의도를 정확히 전달하는 데 도움이 됩니다. 권한에 따른 발언 우선순위를 표시해 돌발 상황에서 발언권 판단 기준으로 사용하세요.

숫자·단위 표기: 계약서 조항, 수량, 가격, 환율 등은 원문 표기와 권장 통역 표기를 같이 적습니다. 예컨대 금액은 통화 단위를 분명히 표기하고, 소수점·천 단위 구분 방식(콤마 vs 점)을 명시합니다. 회의 중 실시간 계산이 예상되면 반올림 규칙과 환산 기준 시점을 명확히 기입하세요.

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발음 표기 규칙: 고유명사·제품명·인명은 통역가가 즉시 발음할 수 있도록 로마자 표기와 간단한 발음 기호(한글 음역 또는 소리 나는 대로)를 제공합니다. 발음에 민감한 용어는 음성 파일을 사전 제공하는 것을 권합니다. 발음 표기는 혼동을 줄이기 위해 통일된 표기법을 적용하세요.

배치와 장비: 회의실 좌석 배치(발표자·통역사·통역 부스/자리·VIP석), 마이크·라디오·라펠 마이크 등 장비 목록과 테스트 시간, 설치 담당자 연락처를 표에 담습니다. 통역사가 자리 이동이나 장비 장애에 빠르게 대응하려면 장비 대체 방안(예: 예비 라디오 채널, 추가 마이크 위치)을 미리 안내하세요.

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현장 흐름과 시간표: 리허설(테스트) 시간, 발표 순서, 휴식·서명 예상 시간 등을 타임라인으로 제시하면 통역사가 발언 전후의 맥락을 예측해 준비할 수 있습니다. 이동 동선(엘리베이터·출입구)과 물류 경로를 포함해 장비 반입·인원 이동 시 병목을 예방하세요.

통신 장애 대비: 화상 연결 불안정 또는 무선 수신 불능 시 사용할 대체 연결 수단(IP 전화, 백업 영상 링크, 유선 연결 포트)과 해당 기술 담당자 연락처를 기재합니다. 통역사는 즉시 연결 전환 여부를 판단할 수 있도록 우선순위와 전환 방법을 간단히 적어두면 효율적입니다.

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일정·내용 변경 대응: 발표자 변경, 계약서 조항 수정 요청 등 돌발 이슈가 발생했을 때의 승인 절차(누가 승인하는지)와 통역의 범위 변경 여부(예: 동시통역에서 순차통역 전환)를 사전 합의하여 용어집에 포함하세요. 법률·세무 관련 변경은 해당 분야 전문가의 최종 해석을 받아 통역에 반영하도록 명시합니다.