투자 데모데이 진행: 일정·역할·언어 전환을 누가 언제 확정하는가

짧은 준비 기간일수록 '역산(마감선 기준 설정)'이 핵심입니다. 우선 당일의 필수 산출물—최종 대본(한국어·영어 버전), 큐시트(타임라인·사운드·슬라이드 전환 포함), 발표자 리스트·순서, 리허설 일정—을 정의합니다. 각 산출물마다 승인자(대표, 발표자, 법무/커뮤니케이션 담당자 등)와 승인 기한을 명시해 누가 최종 책임을 지는지 분명히 해야 승인 지연을 막을 수 있습니다.

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실무적으로 권장하는 마감선은 본일 7영업일 전까지 최종 대본·큐시트 초안을 확정하고, 3영업일 전까지 리허설을 끝내는 것입니다. 만약 이해관계자 다수가 해외에 있거나 법적 검토가 필요한 경우에는 각 승인 항목에 추가 여유일을 두고, 공연·장비·통역 예약은 가능한 한 빠르게 선예약으로 확보해 리스크를 분산해야 합니다.

대본과 큐시트 작성은 협업입니다. 스타트업은 메시지·슬라이드·법적 발언 제한 등 콘텐츠 책임을 지고, 수행사는 무대 흐름·타임라인·언어 전환 문구(브리지 멘트)와 MC 원고를 기술적으로 구성합니다. 수행사는 제안서 형태로 대본 초안을 제공하지만, 최종 문구에 대한 법적·전략적 책임은 컨텐츠를 승인한 의뢰사에 있습니다.

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리허설 역할도 분명히 나누어야 합니다. 수행사는 리허설 진행·시간 관리·장비 체크를 주도하며 발표자 발음·언어 전환 포인트·타이밍을 조정할 권한이 있지만, 최종 발표 방식(예: 영어 주 발표 여부, Q&A 언어 원칙 등)은 스타트업 대표의 결정으로 확정됩니다. 이 책임 경계를 계약서와 리허설 시립(참석자·목표)을 통해 문서화하십시오.

동시통역, 순차통역, 또는 발표자 자체의 이중언어 진행(하이브리드)은 청중 구성·발표 목적·장비·예산으로 결정됩니다. 동시통역은 청중 편의성이 높지만 장비와 인력 리허설이 필수이며, 순차통역은 발표 흐름이 길어지고 Q&A 관리가 복잡해집니다. 수행사는 각 옵션의 장단점과 리허설 요구사항을 문서로 제시해 의뢰사가 합리적으로 선택하도록 도와야 합니다.

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리허설에서는 언어 전환 포인트(예: 슬라이드 전환, 핵심 메시지 강조, 질문 유도 멘트)를 세부적으로 표시하고, 통역사·MC·발표자가 동일한 브리징 문구를 사용하도록 합의해야 합니다. 또한 통역 모니터링 방식(무대 옆 동선·슬라이드 타이밍 동기화·마이크 블록킹)을 현장 리허설에서 확인해 실제 본일의 혼선을 사전에 제거하십시오.

일반적으로 수행사가 납품하는 항목은 MC·통역 대본(초안 포함), 최종 큐시트, 리허설 주관·리허설 보고서, 현장 진행 인력(명시 시)입니다. 반면 포함되지 않는 업무는 발표자 개인 코칭(스피치 트레이닝 전담), 사전 콘텐츠 전략 자문(광범위 마케팅 전략), 법률 검토, 별도 제작(대형 무대 설치·조명 설계 등)입니다. 이 구분을 계약서와 제안서에 명확히 적어 업무 오해를 예방하십시오.

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특히 '사후 영상 편집'이나 '추가 언어 번역' 같은 항목은 별도 범위로 두고 비용·일정을 명확히 합의해야 합니다. 계약서에는 각 산출물의 형식(문서·워드·PDF), 전달 시점, 승인 절차, 리허설 추가 요청 시 비용 정산 방식까지 포함시키는 것이 좋습니다.