투자 데모데이 진행 중견기업 해외사업팀—브리프·역할·검수 중심 결정서

의뢰사(본사)는 데모데이의 핵심 목표(투자 유치 목적·타깃 투자자 유형·핵심 메시지), 발표자(이름·직책·발표 분량·언어 능력)와 금지사항(언급 불가 항목, 규제 민감 내용)을 명확히 문서화하여 한국 파트너에게 전달해야 한다. 이 문서는 현장 MC와 통역사가 동일한 메시지를 유지하게 하는 기준문서가 되므로, 한영 대본 초안을 포함해 책임자 서명을 받아야 한다.

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중요 용어(제품명·기술 용어·재무 용어·계약 관련 문구)는 번역 기준을 미리 정해 표준화된 용어집을 작성하라. 본사가 용어집을 제공하지 못하면 한국 파트너는 제안 번역안을 제출하되, 최종 확정은 본사가 서면으로 승인해야 하며 승인 전 사용에 따른 책임 범위를 명확히 해야 한다.

대본과 큐시트는 서로 다른 목적을 가진 별도 산출물이다. 대본(한영 대역)은 발표 내용의 정확성을 위해 본사가 주 작성·검수하고, 한국 파트너는 현장 어조·MC 멘트·통역 스크립트(동시/순차 기준)를 제안한다. 큐시트(타임라인·시그널·슬라이드 번호 포함)는 진행 책임자가 최종 승인하고, 리허설 후 발생한 변경 사항은 변경 로그로 관리해야 한다.

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언어 전환 규칙(예: 발표자 원어 중심, 주요 메시지 영어 표기, MC 한영 교차 기준)을 사전에 확정하라. 통역 방식(동시·순차·요약)과 장비 필요(헤드셋·리시버·무선 마이크)도 계약서에 명시해야 한다. 언어 전환 규칙의 불이행 시 발생하는 실무적 리스크와 책임 귀속을 사전에 합의해 둬야 한다.

장비 항목은 현장 오디오(마이크 종류·예비 마이크), 비디오(카메라·스위처), 스트리밍 인코더, 현장 모니터, 송출용 네트워크 장비로 구분하라. 각 항목에 대해 소유자(본사·한국 파트너·대여업체), 설치·테스트 책임자, 예비 부품과 대체 계획을 명시한다. 장비 관련 비용과 보험 범위는 계약서에서 미리 정리하라.

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접속은 송출지점의 업로드 대역폭·지연 허용치·백업 회선과 원격 발표자 접속 방식(Zoom/WebRTC/전용 링크), 입장 인증 절차를 확인해야 한다. 현장 전달 체계는 슬라이드 전환 신호, 프롬프터 전달 방식, 통역사에게 실시간 전달되는 메모 흐름(채팅·전용 채널)을 명확히 정의해 정보 손실을 방지하라.

리허설은 단순 연결 테스트가 아니라 '실제 진행 시나리오'를 기반으로 한 풀 리허설이어야 한다. 현장과 원격 발표자, 통역, MC, 기술 담당자가 모두 참여해 최소 1회 이상 실행하고, 가능하면 본사가 최종 리허설에 참석해 직접 승인해야 한다. 리허설 결과는 변경 로그, 녹화본, 최종 대본으로 남겨 검수 자료로 활용한다.

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최종 산출물(최종 대본 한영본·큐시트·리허설 녹화·기술 체크리스트·장비 명세서)은 누가 몇 일 내에 제출할지 계약서에 명시한다. 제출 후 검수 기간과 수정 횟수를 정해 승인 절차를 확정하고, 승인된 파일은 안전한 저장소에 보관해 향후 분쟁 발생 시 근거로 삼아라.