투자 데모데이 진행, 행사일에서 역산하는 2주 브리프와 검수 기준

D-14 시작 지점에서는 ‘누가 무엇을 책임지는가’를 명확히 결정합니다. 발표자(Founder/PD), 사업개발팀 담당자, 진행 담당자(한영 MC/진행자), 기술 담당자, 그리고 자료 보안 책임자를 지정하세요. 이 시점에 확정할 항목은 발표 주제·슬라이드 포맷·데모 환경(OS·네트워크)·발표 시간 배분(분 단위)입니다. 기본 대본 템플릿(인사·소개·Q&A 흐름)과 비상연락처 리스트를 만들어 모든 이해관계자에게 배포합니다.

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또한 이 단계에서 금지사항 목록을 작성합니다. 예: 투자자 전용 데이터는 리허설 슬라이드에서 제외, 녹화 허용 범위(전체/일부/금지), 현장 사진 촬영 규칙 등입니다. 공유 등급을 세분화(공개/투자자 한정/팀 내부)하고 각 자료에 태그를 달아 관리하면, 이후 단계에서 보안 오류를 줄일 수 있습니다. 여기서 결정되지 않으면 이후 단계에서 리스크가 증폭됩니다.

D-7부터는 발표자 대본과 큐시트를 완성해 한영 전환 포인트를 표시합니다. 어떤 문장은 동시통역(혹은 순차통역)으로 처리할지, MC가 언제 요약 멘트를 넣을지, 질문 응대는 어떤 언어로 우선 수령할지 규칙을 명확히 적습니다. 대본은 수정 이력을 남기고 최종본을 PDF와 편집 가능한 원본(예: PPTX, DOCX)으로 보관하세요.

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기술 리허설도 이 기간에 반드시 실행합니다. 데모 환경 접속 절차, 발표자의 화면 공유 권한, 현장 마이크·채널 설정 및 예비 장비 확인을 포함합니다. 리허설은 최소 한 번 이상 녹화해 리허설 로그(시간별 발생 이슈와 해결책)를 작성합니다. 이 로그는 행사 당일 빠른 대응의 근거 자료가 됩니다.

D-3에는 최종 보안 점검과 출입 관리 기준을 확정합니다. 초청자 리스트와 초대권(디지털·현장)을 크로스체크하고, 투자자용 슬라이드는 공유 등급을 확인한 뒤 해당자에게만 배포합니다. 녹화·스트리밍 여부는 법적·계약적 제약을 검토하여 최종 승인 후 공지합니다. 출입 통제는 명단 기반, QR코드 또는 현장 확인 방법 중 하나로 정하고 담당자를 지정하세요.

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D-1에는 전체 리허설—MC 포함 풀 드레스 리허설—을 진행해 언어 전환 타이밍과 큐에 따른 멘트, Q&A 진행 방식을 점검합니다. 리허설 결과는 반드시 산출물로 남겨 체크리스트(미해결 이슈·담당자·해결기한)를 작성하고 행사 당일에 비상연락망과 함께 배포합니다. 마지막으로 자료 접근 권한을 최종 점검해 불필요한 공유를 차단합니다.

행사 당일에는 각 담당자가 행사 전 60분·30분·10분 체크포인트를 수행합니다. MC는 오프닝 10분 전 최종 언어 전환 규칙을 재확인하고, 발표자는 데모 환경을 한 번 더 점검합니다. 기술팀은 백업 노트북·네트워크·마이크를 대기시키고 촬영·녹화 담당자는 녹화 시작 시간을 기록합니다. 모든 변경은 로그에 즉시 기록해 사후 검수 대상이 되게 합니다.

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비상시나리오(발표자 지연·음향 문제·데모 실패 등)와 역할 분담을 사전에 문서화해 대응 속도를 높입니다. 행사 종료 후에는 검수 가능한 산출물을 즉시 수집합니다: 최종 대본(최종 수정본), 큐시트, 리허설 로그, 녹화 파일(허용 시), 초청자 리스트와 배포된 슬라이드 버전. 이 산출물들은 향후 투자자 커뮤니케이션과 내부 평가의 근거 자료가 됩니다.