현장 담당자가 말하는 기술·제품 데모 통역: 납품 산출물과 검수 질문 먼저

현장 담당자 노트형 산출물(우선 순위): ① 통역 원문-종결본(시간 코드 포함) ② 주요 기술용어 용어집(원어·번역어·문맥 메모) ③ 데모 순서별 큐시트(발표자·시간·장비) ④ 녹취 파일 및 통역 텍스트 파일. 이 네 가지를 기준으로 계약서에 납품 형태와 포맷(워드·엑셀·SRT 등)을 명시하세요.

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검수 질문(현장에서 즉시 묻는 항목): 1) 원문과 통역 텍스트의 시간 코드와 누락 여부는? 2) 용어집의 핵심 10개 용어가 일관되게 번역되었나? 3) 데모 중 장비·버전 표기가 정확한가? 4) 추가 번역 요청 시 납기·비용 기준은 무엇인가? 이 네 가지 질문으로 품질 합의를 빠르게 확인합니다.

담당자표(예: 현장 총괄 / 기술 검수 / 승인 권한자)를 한 문장씩 적습니다. 예시 문구: '현장 총괄: 해외사업팀 A 과장(연락처) — 현장 운영 및 즉시 의사결정 권한', '기술 검수: 제품팀 B 책임자 — 용어·기술사양 최종 확인'. 승인 절차를 단계별로 적어 누구의 서면 또는 이메일 확인 후 산출물을 최종 확정할지 명확히 합니다.

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금지사항은 브리프에 반드시 포함합니다. 예: '미검증 성능 수치·시장 전망·가격 제안 표기는 금지', '클로즈드 베타·비공개 정보는 사전 서면 동의 없는 공개 금지'. 이 경계가 없으면 통역사가 과도한 추정 발언을 하거나 승인 후 재작업이 발생합니다.

용어집은 최소 발표 5영업일 전 공유해야 합니다. 항목은 원어 스펠링, 권장 번역어, 문맥 예시, 허용 대체어를 포함하세요. 브리프에는 발표 목적(판매·기술검증·투자유치), 대상 청중 레벨(엔지니어·사업담당자·경영진), 중요한 강조점(포인트)까지 적어야 통역사가 톤과 축을 맞출 수 있습니다.

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리허설은 온라인 리허설(통상 발표 3~1일 전)과 현장 리허설(가능시 발표 당일 최소 60분 전)으로 나눕니다. 승인 시점은 리허설 후 '기술검수자 확인 이메일'을 기준으로 삼되, 긴급 상황을 대비한 예비 승인자와 연락 채널도 브리프에 명시하세요.

네트워크 문제: 장비 문제 시 우선 순위는 '로컬 오디오 녹음' → '무선 보조 마이크로 대체' → '프리랜스 리모트 통역 연결'입니다. 계약서에 원격 대체 옵션과 추가 비용·지급 조건을 명시하면 현장에서 비용 논쟁을 줄일 수 있습니다. 현장 담당자는 예비 케이블·무선 마이크 1세트를 준비하세요.

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발표자 변경 또는 시간 단축: 즉시 수정해야 할 것은 용어집 업데이트와 데모 순서 큐시트입니다. 통역사에게는 '줄어든 시간 내 핵심 메시지 3개'를 사전에 전달하고, 필요시 통역 요약(Executive Summary)을 제공하도록 합의해 두세요. 이러한 대체 절차를 브리프에 포함하면 승인 지연을 예방합니다.